Закон об электронных подписях в глобальной и национальной торговле (E-SIGN Act) определяет правила признания юридической силы электронных подписей. Тем не менее он затрагивает и другие важные аспекты подписываемого документа. В этом федеральном законе указаны стандарты хранения записей и необходимость наличия аудиторского следа. Предприятия должны понимать, что Единственная подпись - это еще не все.Но есть и более широкие аспекты целостность и проверяемость документов.
Последствия неудачи или халатности могут привести к юридической ответственности высшего руководства и рискам для бизнеса, связанным с соблюдением требований законодательства. Соблюдение законов - это защита от этих рисков для бизнеса.
Truth Enforcer гарантирует четкий аудиторский след и неизменность этих записей и предоставляет метод для проверка подлинности документа. Эти функции позволяют компании поддерживать соответствие требованиям и укреплять внутреннюю политику.
Больше, чем просто подписи
Закон E-SIGN - это законодательный акт, призванный сделать электронные подписи и записи такими же юридически значимыми, как и их рукописные аналоги. Основное внимание в этом законе уделено легитимации электронных подписей, но он также содержит важные положения, касающиеся электронных записей.
Законодательство обязывает Электронные записи требуют точности и доступности поскольку они хранятся для последующего использования. Организации необходимо обеспечивать целостность в течение долгого времени и подтверждать свою подлинность. Таким образом, этот сектор регулирования связан с тем, что пользователи имеют надежный и проверяемый доступ к электронным записям.
Не допустите, чтобы этот пробел в соблюдении требований E-SIGN стал источником многочисленных обязательств по этому и другим нормативным актам. Вы должны устранять риски возможные судебные споры, штрафы со стороны регулирующих органов и неэффективность работы.
Connecting Software's Truth Enforcerer
Наше решение поможет вам интегрировать систему проверки любого документа, который у вас есть, а также адаптировать эту систему к вашей среде.
Эта система проверки документов позволяет вам предоставить прозрачное доказательство подлинности вашего документа. Вы можете организовать эффективный рабочий процесс, который подтверждает целостность документа, сохраняя при этом соответствие требованиям.
Есть три основные точки, в которых Truth Enforcer превосходит:
- Юридические и нормативные преимущества:
- Страхование, что нормативные требования к подлинность электронных записей выполняются.
- Неизменяемая запись может обеспечить явное доказательство при разрешении любых споров.
- Операционные преимущества:
- Неизменные доказательства для внутренних проверок и/или внешних аудитов благодаря упрощенному аудиту, оставляющему полный аудиторский след.
- Усилить безопасность за счет выявление несанкционированных изменений которые могут указывать на мошенничество и/или приводить к принятию неверных решений.
- Доверие заинтересованных сторон:
- Прозрачность в предоставлении поддающихся проверке записей о деловых операциях и/или деятельности.
- Подотчетность в аудиторских записях, дающих представление о жизненном цикле документа.
Вы обеспечиваете подлинность своих документов и укрепляете доверие заинтересованных сторон и регулирующих органов. Такая подлинность обеспечит вам конкурентное преимущество и операционную эффективность, которая легко коррелирует с прозрачным управлением документами.
Определите стратегию соответствия
Закон E-SIGN ассоциируется с электронными подписями, которые являются его основной целью, но его положения, касающиеся электронных записей, не менее важны для полного соответствия требованиям.
Целостность и подлинность документов поможет вам обеспечить соответствие этим и другим нормам, при этом защита сотрудников высшего звена от юридической ответственности и снижает операционные риски для бизнеса.
Вы знаете, что пробелы в нормативно-правовом регулировании могут поставить под угрозу ваш бизнес.
Внедрите процесс проверки записей, который является частью вашей внутренней политики. Этот процесс повысит прозрачность и доверие заинтересованных сторон. Применяя проактивный подход, вы обеспечите соответствие требованиям и создадите основу для долгосрочного роста, операционного совершенства и обновления нормативных требований в цифровой бизнес-среде.
Свяжитесь с нами, чтобы узнать больше и научиться внедрять наши решения. Мы с нетерпением ждем возможности подключить программное обеспечение вместе с вами!
По адресу Франсиско РодригесБизнес-аналитик
"Я пишу о том, как программные интеграции могут адаптироваться к бизнес-среде и отвечать требованиям конкретной отрасли. Я хочу показать предприятиям путь к рационализации процессов, устранению узких мест и обеспечению соответствия требованиям, предоставив командам и руководителям высшего звена необходимые инструменты".