Der Electronic Signatures in Global and National Commerce Act (E-SIGN Act) definiert Richtlinien zur Anerkennung der Rechtsgültigkeit von elektronischen Signaturen. Es befasst sich jedoch auch mit anderen kritischen Aspekten des zu signierenden Dokuments. Dieses Bundesgesetz verweist auf die Standards für die Aufbewahrung von Unterlagen und die Notwendigkeit eines Prüfpfads. Unternehmen müssen verstehen, dass der Aspekt der Einzelsignatur ist nicht allesgibt es umfassendere Aspekte der Integrität und Prüfbarkeit von Dokumenten.
Die Folgen eines Versagens oder einer Nachlässigkeit können zu rechtlichen Verpflichtungen für die Unternehmensleitung und zu Compliance-Risiken für das Unternehmen führen. Bei der Einhaltung von Gesetzen geht es darum, sich vor diesen Geschäftsrisiken zu schützen.
Truth Enforcer einen klaren Prüfpfad und die Unveränderbarkeit dieser Aufzeichnungen gewährleistet und bietet eine Methode zur Prüfung der Echtheit des Dokuments. Diese Funktionen ermöglichen es einem Unternehmen, die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten und interne Richtlinien zu stärken.
Mehr als nur Unterschriften
Das E-SIGN-Gesetz ist eine Gesetzgebung, die darauf abzielt, elektronischen Unterschriften und Aufzeichnungen den gleichen rechtlichen Wert zu verleihen wie handschriftlichen Äquivalenten. Der wichtigste Schwerpunkt dieses Gesetzes ist die Legitimierung elektronischer Signaturen, aber es enthält auch entscheidende Bestimmungen in Bezug auf elektronische Aufzeichnungen.
Die Gesetzgebung schreibt vor, dass elektronische Aufzeichnungen müssen korrekt und zugänglich sein da sie zur späteren Einsichtnahme gespeichert werden. Die Organisation muss die Integrität im Laufe der Zeit zu gewährleisten und ihre Authentizität zu beweisen. Dieser Bereich der Regulierung setzt also voraus, dass die Nutzer einen zuverlässigen und überprüfbaren Zugang zu den elektronischen Unterlagen haben.
Lassen Sie nicht zu, dass diese Lücke in der E-SIGN-Konformität zur Quelle mehrfacher Haftung in dieser und anderen Verordnungen wird. Sie müssen Risiken ausschalten mögliche Rechtsstreitigkeiten, behördliche Strafen und betriebliche Ineffizienzen.
Connecting Softwares Wahrheitsdiener
Mit unserer Lösung können Sie ein Prüfsystem für jedes beliebige Dokument integrieren, und wir können dieses System auch an Ihre Umgebung anpassen.
Mit diesem System zur Überprüfung von Dokumenten können Sie Folgendes bereitstellen transparenter Nachweis der Echtheit Ihres Dokuments. Sie können einen effizienten Arbeitsablauf führen, der die Integrität Ihres Dokuments validiert und gleichzeitig die Einhaltung der Vorschriften gewährleistet.
Es gibt drei Hauptpunkte, an denen Truth Enforcer übertrifft:
- Rechtliche und regulatorische Vorteile:
- Versicherung, dass die gesetzlichen Anforderungen für Authentizität der elektronischen Aufzeichnungen erfüllt werden.
- Ein unveränderlicher Datensatz kann Folgendes bieten deutlicher Beweis bei jeder Streitbeilegung.
- Operative Vorteile:
- Unveränderliche Beweise für interne Überprüfungen und/oder externe Audits durch rationalisierte Audits, die einen umfassenden Prüfpfad hinterlassen.
- Erhöhen Sie die Sicherheit durch Identifizierung nicht autorisierter Änderungen die auf Betrug hindeuten und/oder zu falschen Entscheidungen führen können.
- Vertrauen der Interessengruppen:
- Transparenz bei der Bereitstellung nachprüfbarer Aufzeichnungen über Geschäftsvorgänge und/oder Aktivitäten.
- Rechenschaftspflicht in den Prüfpfaden, die Einblick in den Lebenszyklus des Dokuments geben.
Sie gewährleisten die Authentizität Ihrer Dokumente und stärken das Vertrauen Ihrer Stakeholder und Aufsichtsbehörden. Diese Authentizität verschafft Ihnen einen Wettbewerbsvorteil und eine betriebliche Effizienz, die nahtlos mit einem transparenten Dokumentenmanagement zusammenhängt.
Erstellen Sie Ihre Compliance-Strategie
Das E-SIGN-Gesetz bezieht sich in erster Linie auf elektronische Signaturen, aber seine Bestimmungen über elektronische Aufzeichnungen sind ebenso wichtig, um vollständig konform zu sein.
Integrität und Authentizität der Dokumente kann Ihnen helfen, diese und andere Vorschriften einzuhalten und gleichzeitig Schutz von Mitarbeitern der Führungsebene vor rechtlichen Verpflichtungen zu schützen und die operationellen Risiken für das Unternehmen zu mindern.
Sie wissen, dass Lücken in der Einhaltung von Vorschriften können Ihr Unternehmen gefährden.
Führen Sie einen Prozess zur Überprüfung von Aufzeichnungen ein, der Teil Ihrer internen Richtlinien ist. Dieser Prozess erhöht die Transparenz und schafft Vertrauen bei den Beteiligten. Durch einen proaktiven Ansatz stellen Sie die Einhaltung von Vorschriften sicher und schaffen eine Grundlage für langfristiges Wachstum, operative Exzellenz und die Aktualisierung von Vorschriften im digitalen Geschäftsumfeld.
Kontaktieren Sie uns, um mehr zu erfahren und zu lernen, wie Sie unsere Lösungen implementieren können. Wir freuen uns darauf, Software mit Ihnen zu verbinden!
Durch Francisco RodriguesWirtschaftsanalytiker
"Ich schreibe darüber, wie sich Software-Integrationen an Geschäftsumgebungen anpassen und auf branchenspezifische Anforderungen reagieren können. Ich möchte Unternehmen den Weg zeigen, wie sie Prozesse rationalisieren, Engpässe beseitigen und die Einhaltung von Vorschriften sicherstellen können, indem sie Teams und Führungskräfte mit den richtigen Tools ausstatten."