La loi sur les signatures électroniques dans le commerce mondial et national (Electronic Signatures in Global and National Commerce Act - E-SIGN Act) définit des lignes directrices visant à reconnaître la validité juridique des signatures électroniques. Elle aborde également d'autres aspects essentiels du document signé. Cette loi fédérale souligne les normes de conservation des documents et la nécessité d'une piste d'audit. Les entreprises doivent comprendre que le seul aspect de la signature n'est pas toutIl existe des aspects plus larges de la politique de l'Union européenne en matière d'éducation et de formation. l'intégrité des documents et l'auditabilité.
Les conséquences d'un échec ou d'une négligence peuvent entraîner des responsabilités juridiques pour les dirigeants et des risques de non-conformité pour l'entreprise. S'aligner sur la loi, c'est se protéger contre ces risques.
Truth Enforcer garantit une piste d'audit claire et l'immuabilité de ces enregistrements et fournit une méthode pour vérifier l'authenticité du document. Ces fonctionnalités permettent à une entreprise de maintenir la conformité et de renforcer les politiques internes.
Plus que de simples signatures
La loi E-SIGN est une législation conçue pour que les signatures et les enregistrements électroniques aient la même valeur juridique que leurs équivalents manuscrits. L'objectif le plus important de cette loi est de légitimer les signatures électroniques, mais elle comprend également des dispositions décisives relatives aux enregistrements électroniques.
La législation prévoit que les documents électroniques doivent être exacts et accessibles car elles sont stockées pour être consultées ultérieurement. L'organisation doit garantir l'intégrité dans le temps et prouver son authenticité. Ainsi, ce secteur réglementaire est lié à l'accès fiable et vérifiable des utilisateurs aux documents électroniques.
Ne laissez pas cette lacune de conformité E-SIGN devenir la source de multiples responsabilités dans ce règlement et dans d'autres. Vous devez éliminer les risques des litiges éventuels, des sanctions réglementaires et des inefficacités opérationnelles.
L'agent de vérité de Connecting Software
Notre solution vous permet d'intégrer un système de vérification pour n'importe quel document que vous possédez, et nous pouvons également adapter ce même système à votre environnement.
Ce système de vérification des documents vous permet de fournir une preuve transparente de l'authenticité de votre document. Vous pouvez mener un flux de travail efficace qui valide l'intégrité de vos documents tout en maintenant la conformité.
Il y a trois points principaux où Truth Enforcer excelle :
- Avantages juridiques et réglementaires :
- Assurance que les exigences réglementaires pour les authenticité des enregistrements électroniques sont respectées.
- Un enregistrement immuable peut fournir preuve évidente dans le cadre de la résolution des litiges.
- Avantages opérationnels :
- Preuves immuables pour les examens internes et/ou les audits externes grâce à des audits rationalisés qui laissent une piste d'audit complète.
- Renforcer la sécurité en l'identification des modifications non autorisées qui peuvent indiquer une fraude et/ou conduire à des décisions erronées.
- La confiance des parties prenantes :
- Transparence en fournissant des enregistrements vérifiables des transactions et/ou activités commerciales.
- Responsabilité dans les pistes d'audit qui donnent un aperçu du cycle de vie du document.
Vous garantissez l'authenticité de vos documents et renforcez la confiance de vos parties prenantes et des autorités de réglementation. Cette authenticité vous donnera un avantage concurrentiel et une efficacité opérationnelle qui s'associe parfaitement à une gestion transparente des documents.
Établir votre stratégie de conformité
La loi E-SIGN est associée aux signatures électroniques, sa cible principale, mais ses dispositions concernant les enregistrements électroniques sont tout aussi essentielles pour être totalement conforme.
Intégrité et authenticité des documents peut vous aider à vous conformer à cette réglementation et à d'autres règlements tout en protéger les employés de niveau C des responsabilités juridiques et d'atténuer les risques opérationnels pour l'entreprise.
Vous savez que les lacunes en matière de conformité peuvent mettre en péril votre entreprise.
Mettez en œuvre un processus de vérification des enregistrements qui fait partie de vos politiques internes. Ce processus renforcera la transparence et la confiance entre les parties prenantes. En adoptant une approche proactive, vous garantissez la conformité et posez les bases d'une croissance à long terme, de l'excellence opérationnelle et de la mise à jour des réglementations dans l'environnement commercial numérique.
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Par Francisco RodriguesAnalyste d'affaires
"J'écris sur la façon dont les intégrations logicielles peuvent s'adapter aux environnements commerciaux et répondre aux demandes spécifiques du secteur. Je veux montrer aux entreprises la voie à suivre pour rationaliser les processus, éliminer les goulets d'étranglement et garantir la conformité en dotant les équipes et les dirigeants des bons outils."