世界および国家商取引における電子署名法（E-SIGN法）は、電子署名の法的有効性を認めるためのガイドラインを定義している。また、署名される文書の他の重要な側面にも対処している。この連邦法は、記録保持基準と監査証跡の必要性を指摘している。企業は次のことを理解しなければならない。 唯一の看板がすべてではないしかし、もっと幅広い側面がある。 文書の完全性と監査可能性.
失敗や過失の結果、経営トップは法的責任を負い、ビジネスにはコンプライアンス・リスクが生じる可能性がある。法律を遵守することは、このようなビジネスリスクから身を守ることである。
Truth Enforcer 明確な監査証跡と記録の不変性を保証する。 の方法を提供する。 文書の真正性の確認.これらの機能により、企業はコンプライアンスを維持し、内部方針を強化することができる。
サインだけではない
E-SIGN法は、電子署名や電子記録を手書きと同等の法的価値を持つようにするための法律である。この法律の最も重要な焦点は電子署名の合法化であるが、電子記録に関する決定的な規定も含まれている。
この法律では、以下のことが義務付けられている。 電子記録には正確さとアクセシビリティが必要 後で参照できるように保存されるからである。組織は以下を行う必要がある。 長期間にわたる完全性を保証し、その真正性を証明する。.したがって、この規制部門は、利用者が電子記録への信頼できる検証可能なアクセスを持つことにつながる。
このE-SIGNのコンプライアンス・ギャップが、この規制や他の規制における複数の負債の原因とならないようにしなければならない。あなたは リスクを排除する 法的紛争、規制上の罰則、業務上の非効率の可能性がある。
Connecting Softwareのトゥルース・エンフォーサー
当社のソリューションは、お客様がお持ちのあらゆる文書の検証システムの統合を支援し、同じシステムをお客様の環境に適合させることもできます。
この書類検証システムでは、以下のことが可能です。 文書が真正であることの透明な証明.コンプライアンスを維持しながら、文書の完全性を検証する効率的なワークフローを導くことができます。
主なポイントは3つある。 Truth Enforcer が優れている：
- 法的および規制上の利点：
- 保険に関する規制要件 電子記録の真正性 は満たされている。
- イミュータブル・レコードは、以下を提供することができる。 明確な証明 いかなる紛争解決においても。
- 運営上の利点：
- 不変の証拠 包括的な監査証跡を残す合理化された監査を行うことで、内部レビューおよび/または外部監査のために。
- 以下の方法でセキュリティを強化する。 不正な変更の特定 不正を示す可能性のある、あるいは誤った決定を導く可能性のある。
- ステークホルダーの信頼：
- 透明性 商取引および/または活動の検証可能な記録を提供すること。
- 説明責任 文書のライフサイクルを把握するための監査証跡。
文書の真正性を確保し、利害関係者や規制当局からの信頼と信用を強化します。この真正性は、透明性の高い文書管理とシームレスに相関する競争力と業務効率をもたらします。
コンプライアンス戦略の確立
E-SIGN法は、その主なターゲットである電子署名に関連しているが、電子記録に関するその規定も、完全に準拠するために同様に不可欠である。
文書の完全性と真正性 は、この規制やその他の規制へのコンプライアンスを維持しながら、以下を支援します。 Cレベル社員の保護 法的責任から逃れ、事業運営上のリスクを軽減する。
ご存知のように コンプライアンス・ギャップはビジネスを危険にさらす.
社内規定の一部として、記録検証プロセスを導入する。このプロセスは透明性を高め、利害関係者の信頼につながる。プロアクティブなアプローチをとることで、コンプライアンスを確保し、長期的な成長、卓越した業務、デジタルビジネス環境における規制の更新のための基盤を構築することができる。
私たちのソリューションの詳細や導入方法については、お問い合わせください。皆様とソフトウェアをつなぐことを楽しみにしています！
記入例 フランシスコ・ロドリゲスビジネスアナリスト
「私は、ソフトウェア統合がどのようにビジネス環境に適応し、業界特有の需要に対応できるかについて書いています。適切なツールを使ってチームや経営幹部に権限を与えることで、プロセスを合理化し、ボトルネックを解消し、コンプライアンスを確保する道を企業に示したいと思っています。"