En la era actual de transformación digital, la automatización no es solo un pequeño lujo, es una necesidad. Microsoft Power Automate, conocido como Microsoft Flow hasta 2019, es uno de los elementos a la vanguardia de esta revolución.
Esta plataforma, a menudo categorizada como no-code/low-code, ofrece una solución versátil para automatizar flujos y tareas a través de numerosas aplicaciones, sin requerir la ayuda de desarrolladores avanzados. Esto se consigue gracias a un amplio repertorio de conectores integrados, que reducen al mínimo la necesidad de conocimientos de codificación. No obstante, hay que tener en cuenta ciertas limitaciones, sobre todo cuando se trata de fuentes de datos locales, ya que no todas son compatibles con Power Automate On-premises Data Gateway que se encuentra en Power Automate Cloud.
Afortunadamente, a medida que esta plataforma sigue ganando impulso en el ámbito de la optimización de procesos empresariales, conectores personalizados de Power Automate como Connect Bridge for Power Automate han surgido para afrontar el reto de las fuentes de datos no compatibles, ya sean locales o en la nube.
Connect Bridge: Conector personalizado Power Automate
Connect Bridge for Power Automate (certificación pendiente), es un conector personalizado de Power Automate que permite crear fácilmente flujos Cloud a través de sistemas tanto locales como en la nube. Se conecta desde Power Automate Cloud a Connect Bridge, la plataforma de integración de software propiedad de Connecting Software. Connect Bridge puede establecer conexiones desde cualquier aplicación de software de los últimos 30 años a una amplia gama de sistemas de destino a través de su extensa selección de más de 400 conectores.
Como resultado, el conector Power Automate para Connect Bridge tiende un puente sin fisuras entre Power Automate Cloud y los sistemas locales y en la nube. Esto incluye Microsoft Dynamics 365 Business Central, NAV, SharePoint y los más de 400 sistemas para los que Connect Bridge tiene un conector. Para ello, se utiliza Power Automate On-premises Data Gateway, que resuelve fácilmente el problema de las fuentes de datos locales no compatibles.
Un cambio de juego para los usuarios de la nube: El conector Power Automate para Connect Bridge puede vincular Power Automate Cloud con sistemas locales en un abrir y cerrar de ojos. Los usuarios que trabajan con iteraciones de aplicaciones en la nube también pueden aprovechar las capacidades de este conector escribiendo sentencias SQL para configurar sus integraciones, lo que suele ser un proceso más sencillo en comparación con la navegación a través de los lenguajes OData o XML utilizados habitualmente en los flujos de Power Automate.
Un cambio radical para los usuarios de ordenadores de sobremesa: Para los usuarios de Power Automate Desktop el proceso es aún más sencillo, no son necesarios ni el conector de Power Automate para Connect Bridge ni el Data Gateway de Power Automate On-premises. Puede conectarse directamente desde Power Automate Desktop a la plataforma de integración Connect Bridge y sus conectores, lo que le permitirá construir integraciones utilizando sintaxis SQL dentro de los flujos de Power Automate.
Uso de Power Automate Workflows
Ahora que hemos explorado las capacidades de Connect Bridge para Power Automate, vamos a profundizar en el problema específico que resuelve para los usuarios de Power Automate Cloud, es decir, en el contexto de Power Automate On-premises Data Gateway.
Empezando por lo esencial, los flujos de trabajo de Power Automate, o simplemente "flujos", constituyen el núcleo de Power Automate. Los usuarios pueden crear sin esfuerzo conexiones y flujos de trabajo automatizados entre varias aplicaciones utilizando una gama de conectores preconstruidos. Estos flujos de Power Automate son versátiles y abarcan desde tareas sencillas, como la introducción de datos, hasta procesos más complejos con árboles de decisión y lógica condicional. El objetivo principal es agilizar las tareas, por lo que los flujos son soluciones que ahorran mucho tiempo.
Power Automate Desktop vs Online: Un resumen
Power Automate Cloud, que es la variante principal de Power Automate, y Power Automate Desktop son las versiones más utilizadas de la plataforma. Se adaptan a diferentes entornos y necesidades de automatización, proporcionando a los usuarios la flexibilidad para automatizar sus procesos de negocio de la manera que les resulte más conveniente. Veamos sus diferencias:
Power Automate Cloud: Si busca una automatización basada en la nube, Power Automate Cloud es la mejor opción. Funciona en un entorno basado en web, lo que lo hace ideal para automatizar tareas que implican aplicaciones y servicios basados en la nube, como Microsoft Dynamics 365, SharePoint y OneDrive. Aunque, para algunas aplicaciones, como Dynamics 365 Business Central y Dynamics NAV, también hay disponibles conectores locales. Esto significa que es posible utilizar Power Automate Cloud para conectarse a bases de datos locales, lo que resulta especialmente útil cuando es necesario automatizar procesos que implican una combinación de recursos en la nube y locales.
Power Automate Desktop: Por otro lado, Power Automate Desktop está diseñado para la automatización local y de escritorio. Está diseñado para situaciones en las que es necesario interactuar con aplicaciones locales, navegar por sistemas locales y automatizar tareas directamente en el equipo local. Está diseñado para salvar las distancias cuando se trabaja con fuentes de datos alojadas en servidores locales y no en la nube. En resumen, Power Automate Desktop está diseñado para usuarios cuyas aplicaciones de escritorio y entornos locales son fundamentales para sus necesidades de automatización.
Por lo tanto, la elección entre Power Automate Cloud y Power Automate Desktop depende de las necesidades específicas de automatización y de la ubicación de los recursos y aplicaciones que intente utilizar en la creación de un flujo de trabajo automatizado.
El reto: Data Gateway local y Power Automate Cloud
Como se ha señalado, Power Automate Cloud es la edición más utilizada entre los usuarios de Power Automate, ya que les permite automatizar procesos con cómodos conectores preconstruidos para las aplicaciones en las que desean crear flujos de trabajo. Según este Guía Microsoft:
"On-premises Data Gateway actúa como puente para proporcionar una transferencia de datos rápida y segura entre los datos locales (datos que no están en la nube) y varios servicios en la nube de Microsoft."
Esto significa que Power Automate On-premises Data Gateway es utilizado por los conectores pre-construidos de Power Automate para permitirles soportar las versiones locales de las aplicaciones. Como tal, la puerta de enlace de datos locales es un requisito crucial para facilitar el intercambio de datos entre Power Automate y las fuentes de datos locales, como Microsoft SharePoint 2013 o Microsoft Dynamics NAV.
Sin embargo, pueden surgir problemas al conectar dichos sistemas con servicios en la nube como Power Automate. Las limitaciones de Power Automate On-premises Data Gateway a la hora de admitir fuentes de datos locales específicas pueden dar lugar a problemas de transmisión de datos. Esto dificulta el intercambio de información entre las aplicaciones locales y Power Automate, limitando el potencial para agilizar los flujos de trabajo y maximizar los beneficios de la automatización.
Afortunadamente, existen soluciones alternativas para esta laguna técnica, y el conector personalizado de Power Automate para Connect Bridge destaca entre la multitud. Diseñado para abordar este problema específico sin dejar de operar sobre el Data Gateway local, nuestro conector mejora la funcionalidad de Power Automate más allá de sus capacidades nativas. Aprovechando la API de Power Automate, ofrece una conexión fiable a una amplia selección de fuentes de datos locales, incluso en entornos complejos.
Resolver el reto de la puerta de enlace de datos local de Power Automate con Connect Bridge
En una era en la que la automatización de procesos es el rey, las limitaciones del software no son una opción. Con el nuevo conector Power Automate para Connect Bridge, cualquier empresa puede aprovechar la potencia de la automatización al crear flujos en Power Automate Cloud, independientemente de si lo hace a través de aplicaciones en la nube o locales.
Los usuarios de Power Automate Cloud pueden confiar en el conector de Power Automate para Connect Bridge para conectarse a fuentes de datos locales al tiempo que abordan las limitaciones nativas del Data Gateway local. Este conector tiene una versión de prueba gratuita de 15 días disponible para los usuarios que deseen probarlo en sus propios entornos.
👉 Accede al formulario de contacto de la prueba gratuita
Y para los usuarios de Power Automate Desktop, la iteración estándar Connect Bridge es la solución ideal para crear flujos entre más de 400 sistemas locales y en la nube sin problemas. Permite utilizar sentencias SQL estándar para agilizar aún más la experiencia.
👉 Accede al formulario de contacto de la prueba gratuita de 15 días
Para resumir, tanto si es usuario de Power Automate Cloud como de escritorio, le invitamos a que se ponga en contacto con nosotros y nos permita mejorar sus capacidades de integración.
Sobre el autor
Por Diogo Gouveia
"Después de terminar mis estudios en el Reino Unido, me incorporé al equipo de Marketing de Connecting Software para crear contenidos sobre integración de software y otros temas informáticos diversos. Si tienes alguna observación o sugerencia, no dudes en ponerte en contacto conmigo".