De Europese Unie bevat een aantal van de meest ontwikkelde regelgevingen ter wereld. De regels waar we ons in dit artikel in zullen verdiepen, zijn gericht op de financiële sector: EU Accounting Directive 2013/34/EU en Audit Regulation (EU) 537/2014.
Wij kunnen u helpen om te voldoen aan de normen in deze regelgeving die het volgende voorschrijven nauwkeurig, betrouwbaaren toegankelijke financiële overzichten. Onze logica is eenvoudig: zelfs in de gevraagde toegankelijke omgeving kun je er zeker van zijn dat er niet met uw bestanden is geknoeid met, en we zullen zorgen voor bewijs om je claim te ondersteunen.
De compliance vereist dat je deze pijlers van documentintegriteit en authenticiteit volgt, maar wij integreren ze in de resultaten van je gebruikelijke werkzaamheden. Dat betekent dat je je team niet uitgebreid hoeft te trainen, workflows niet hoeft te veranderen of meer tijd aan je bedrijfsactiviteiten hoeft toe te voegen. Wij maken integratie naadloos en kosteneffectief voor elke onderneming die verifieerbare authenticiteit in zijn systemen wil.
Wat deze geloofwaardigheid als standaard vestigt, is een voortdurende druk van richtlijnen, regels en wetten om de markt in die richting te sturen. In die zin gaat het verder dan basiscijfers en gaat het in de richting van het creëren van een structuur die vertrouwen in het financiële systeem voortbrengt.
Authenticiteit en vertrouwen in compliance stroomlijnen
De EU-richtlijn 2013/34/EU inzake financiële verslaglegging dicteert kaders voor financiële verslaglegging. Tussen alle richtlijnen en regels die in de richtlijn worden gepresenteerd, kunnen we een sterk onderliggend uitgangspunt identificeren: bedrijven moeten hun jaarrekeningen en managementverslagen opstellen met nauwkeurigheid en toegankelijkheid als topprioriteiten. De manier om dit doel te bereiken is het creëren van een presentatiestandaard. Als er een standaard is die deze prioriteiten kan vaststellen, dan kunnen we echt zorgen voor een consistente lijn tussen bedrijven.
Van idee tot doel en van doel tot norm kunnen we in staat zijn om discrepanties te verminderen, het vertrouwen van de markt te versterken en elk verificatieproces te versnellen. Terwijl van bedrijven wordt verwacht dat ze verantwoordelijkheid nemen voor deze verbeteringen, regelgevende instanties spelen nog steeds een sleutelrol bij het aansturen en handhaven ervan.
Laten we ook eens kijken naar meer dan alleen opmaak. Hoe doen bedrijven hoge normen van authenticiteit ontwikkelen zonder de kosten op te drijven en de activiteiten te verstoren? Hier willen we het volgende presenteren Truth Enforcer. De oplossing die authenticiteit verifieerbaar kan maken met integriteitsgarantie zonder de eerder genoemde schade. Naast de onderliggende voordelen van authenticiteit voor al uw digitale activade flexibiliteit om te integreren met elk systeem of kant-en-klare oplossingen met SharePoint en Salesforce versterkt de voordelen van deze oplossing.
Aan de andere kant heb je de controleverordening (EU) 537/2014, die meer gericht is op organisaties van openbaar belang (OOB's). De uitgangspunten voor geloofwaardigheid en hoge standaarden wijken iets meer af van wettelijke controles, maar zijn nog steeds gericht op de geloofwaardigheid van financiële documentatie versterken. Het gaat niet alleen om nauwkeurigheid, maar ook om betrouwbaarheid.
We komen hier weer bij een nieuwe vraag. Misschien is deze keer meer gericht op IT-professionals dan op bedrijfseigenaren. Hoe ga je auditors ondersteunen bij het efficiënt verifiëren van de echtheid van documenten? Schadelijke operaties of exploderende kosten blijven natuurlijk geen optie.
Ook hier kan Truth Enforcer helpen. Als blockchainoplossing stellen wij u in staat om parallel aan uw workflow het vertrouwen veilig te stellen. Aan de ene kant heb je de blockchaintechnologie waar "(...) als een blok eenmaal aan de blockchain is toegevoegd, kunnen de gegevens niet worden gewijzigd, vervalst, vervangen of vervalst"; en aan de andere kant lijkt het proces op een stempel die automatisch kan worden uitgevoerd zodra je het bestand uploadt naar een specifieke map. Van het uploaden en stempelen, je krijgt het onveranderlijke controlespoor. Dat is het - eenvoudig en krachtig.
Het voordeel is tweeledig: je krijgt een gestroomlijnde procedure waarmee je de echtheid van een financieel (of ander) document kunt verifiëren en een fraudebestendig dossier dat als bewijsmateriaal kan dienen wanneer je met complianceproblemen wordt geconfronteerd. efficiëntie en vertrouwen in één.
Navigeren door de zakelijke markt en naleving van regelgeving
Zoals je zou kunnen samenvatten, maken de regels van de EU die verband houden met de financiële markten geloofwaardigheid niet-onderhandelbaar.
Neem bijvoorbeeld een middelgrote onderneming die haar jaarrekening opstelt. Met Truth EnforcerHet bestand wordt gehasht (stel je hier een stempel voor) op het moment dat je het afmaakt of door het te uploaden naar een vooraf gedefinieerde map, en die hash wordt gelogd. Weken of maanden later, tijdens een audit, kan de auditor de authenticiteit van deze bestanden verifiëren en hun integriteit valideren, op voorwaarde dat de hash niet is veranderd - wat aangeeft dat het record niet is gewijzigd. Als de match is gemaakt en de authenticiteit is bevestigd, dan zijn er geen extra stappen of aanpassingen nodig. u onmiddellijk gecertificeerd bent voor de integriteit ervan.
Het voordeel in dit scenario? U onderhoudt een waarheidsketen door digitale certificaten (gehashte bestanden) te hebben die zijn beveiligd door een onafhankelijke notaris (blockchain van uw keuze) zonder uw workflow te herzien. Aangezien je naadloos kunt integreren in bestaande systemen en er minimale training voor nodig is, zijn de tijdsbesparing en kostenreductie ook aanzienlijk. In plaats van een lastige add-on, krijgt u een ecosysteem binnen uw activiteiten.
Samenvattend: de EU-Richtlijn Jaarrekeningen en de Auditverordening leggen de lat voor financiële verslaglegging hoog, maar bieden ook een kans om uw omgeving te versterken als u strategisch te werk gaat bij het kiezen van de juiste oplossing. De Truth Enforcer garandeert de integriteit en authenticiteit van documentenZo wordt u een compliant onderneming. Neem contact met ons op - we kijken ernaar uit om software met u te verbinden!
Door Francisco Rodrigues, Product Manager
"Ik schrijf over hoe software-integraties zich kunnen aanpassen aan bedrijfsomgevingen en kunnen inspelen op branchespecifieke eisen. Ik wil ondernemingen de weg wijzen om processen te stroomlijnen, knelpunten te elimineren en compliance te garanderen door teams en C-suite executives te voorzien van de juiste tools."