A União Europeia contém algumas das regulamentações mais desenvolvidas do mundo. Os que vamos analisar neste artigo centram-se no sector financeiro: Diretiva Contabilística da UE 2013/34/UE e Regulamento de Auditoria (UE) 537/2014.
Podemos ajudá-lo a responder às normas destes regulamentos que obrigam a exato, confiávele demonstrações financeiras acessíveis. A nossa lógica é simples: mesmo no ambiente acessível solicitado, é possível ter a certeza de que os seus ficheiros não foram adulterados com, e nós forneceremos provas para apoiar a sua afirmação.
A conformidade exige que siga estes pilares de integridade e autenticidade dos documentos, mas nós integramo-los nos resultados das suas operações habituais. Isto significa que não terá de formar extensivamente a sua equipa, alterar os fluxos de trabalho ou adicionar mais tempo às suas actividades comerciais. Nós fazemos integração sem problemas e com boa relação custo-benefício para qualquer empresa que quer autenticidade verificável nos seus sistemas.
O que estabelece esta credibilidade como uma norma é um impulso contínuo de diretivas, regulamentos e leis para orientar o mercado nessa direção. Nesse sentido, vai para além dos números básicos e orienta-se para a criação de uma estrutura que gera confiança no sistema financeiro.
Simplificar a autenticidade e a confiança na conformidade
A Diretiva Contabilística da UE 2013/34/UE dita os quadros para a apresentação de relatórios financeiros. Entre todas as orientações e regras apresentadas no seu conteúdo, podemos identificar uma forte premissa subjacente: as empresas devem elaborar as suas demonstrações financeiras anuais e relatórios de gestão tendo como principais prioridades a exatidão e a acessibilidade. A forma de atingir este objetivo é criar uma norma de apresentação. Se houver uma norma que possa identificar estas prioridades, então podemos verdadeiramente assegurar uma linha de coerência entre as empresas.
Da ideia ao objetivo e do objetivo à norma, podemos tornar-nos capazes de reduzir as discrepâncias, reforçar a confiança do mercado e acelerar qualquer processo de verificação. Embora se espere que as empresas assumam a responsabilidade por estas melhorias, as entidades reguladoras continuam a desempenhar um papel fundamental na sua condução e aplicação.
Consideremos também mais do que apenas a formatação. Como é que as empresas desenvolver padrões elevados de autenticidade sem aumentar os custos e perturbar as operações? É aqui que queremos apresentar Truth Enforcer. A solução que pode tornar a autenticidade verificável com garantia de integridade sem os danos mencionados anteriormente. Para além dos benefícios subjacentes à autenticidade em todos os seus activos digitaisA flexibilidade para se integrar com qualquer sistema ou ter soluções prontas a utilizar com SharePoint e Salesforce reforça as vantagens desta solução.
Por outro lado, temos o Regulamento de Auditoria (UE) 537/2014, mais direcionado para as entidades de interesse público (EIP). As premissas de credibilidade e de elevados padrões desviam-se um pouco mais das revisões legais de contas, mas o seu objetivo continua a ser reforçar a credibilidade da documentação financeira. Mais do que a exatidão, trata-se da fiabilidade.
Chegámos novamente a outra pergunta. Talvez desta vez seja mais dirigida aos profissionais de TI do que aos empresários. Como é que vai apoiar os auditores na verificação eficaz da autenticidade dos documentos? Evidentemente, as operações prejudiciais ou a explosão dos custos continuam a não ser uma opção.
Mais uma vez, o Truth Enforcer pode ajudar. Enquanto solução de cadeia de blocos, permitimos-lhe garantir a confiança em paralelo com o seu fluxo de trabalho. Por um lado, tem a tecnologia de cadeia de blocos onde "(...) uma vez que um bloco é adicionado à cadeia de blocos, os seus dados não podem ser modificados, forjados, substituídos ou falsificados"; e, por outro lado, o processo assemelha-se a um carimbo que pode ser feito automaticamente depois de carregar o ficheiro para uma pasta específica. A partir do carregamento e do carimbo, obtém a pista de auditoria inalterável. É isso mesmo - simples e poderoso.
A recompensa é dupla: obtém um procedimento simplificado que lhe permite verificar a autenticidade de um documento financeiro (ou outro) e um registo inviolável que serve de prova quando se depara com questões de conformidade -. eficiência e confiança num só.
Navegar no mercado empresarial e na conformidade regulamentar
Como se pode resumir, os regulamentos da UE relacionados com os mercados financeiros tornam a credibilidade inegociável.
Por exemplo, considere uma empresa de média dimensão que está a preparar a sua declaração financeira anual. Com Truth EnforcerQuando o utilizador termina o ficheiro, ou quando o carrega para uma pasta predefinida, o ficheiro é submetido a um hash (imagine um carimbo aqui) e esse hash é registado. Semanas ou meses mais tarde, durante uma auditoria, o auditor pode verificar a autenticidade destes ficheiros e validar a sua integridade, desde que o hash não tenha mudado - indicando que o registo não foi alterado. Se a correspondência for efectuada e a autenticidade for confirmada, não são necessários passos adicionais ou retrabalho. a sua integridade é certificada de imediato.
A vantagem neste cenário? Mantém uma cadeia de verdade ao ter certificados digitais (ficheiros com hash) que são protegidos por um notário independente (cadeia de blocos à sua escolha) sem alterar o seu fluxo de trabalho. Uma vez que se pode integrar sem problemas nos sistemas existentes e requer uma formação mínima, o tempo poupado e os custos reduzidos são também consideráveis. Em vez de um suplemento oneroso, obtém um ecossistema dentro das suas operações.
Em suma, a Diretiva Contabilística e o Regulamento de Auditoria da UE estabelecem uma fasquia elevada para a apresentação de relatórios financeiros, mas também proporcionam uma oportunidade para reforçar o seu ambiente se for estratégico na escolha da solução certa. A Truth Enforcer garante a integridade e a autenticidade dos documentose a sua empresa está em conformidade. Contacte-nos - estamos ansiosos por estabelecer uma ligação entre o software e si!
Por Francisco Rodrigues, Gestor de produtos
"Escrevo sobre a forma como as integrações de software se podem adaptar aos ambientes empresariais e responder às exigências específicas do sector. Quero mostrar às empresas o caminho para simplificar processos, eliminar estrangulamentos e garantir a conformidade, capacitando as equipas e os executivos C-suite com as ferramentas certas."