Sin dal loro lancio, avvenuto nel marzo 2023, si è creato un crescente fermento intorno alle licenze d'uso gratuite per l'integrazione Salesforce. Quando queste licenze sono state introdotte durante la conferenza degli sviluppatori Salesforce, TrailblazerDX 2023, non se ne sapeva molto, se non che potevano potenzialmente far risparmiare denaro.
In questo articolo scoprirete quali sono le implicazioni di questa opzione di licenza e come può essere sfruttata nell'integrazione dell'Salesforce con l'SharePoint di Microsoft.
- Qual è il tipo di licenza utente di integrazione nell'Salesforce?
- Come si ottiene una licenza utente di integrazione?
- Quali sono i vantaggi delle licenze utente di integrazione?
- Integrazione dell'SharePoint con le licenze utente di integrazione dell'Salesforce
- Come verificare il numero di licenze Salesforce possedute
Cominciamo!
Qual è il tipo di licenza utente di integrazione nell'Salesforce?
Il tipo di licenza d'uso per l'integrazione Salesforce fornisce solo l'accesso all'API. Questo tipo di licenza è destinato alla gestione delle integrazioni tra sistemi. Non è destinata a nessun tipo di utente vero e proprio, in quanto non prevede né l'interfaccia utente, né la ricerca, né i rapporti. Si può considerare come una licenza per un utente API Salesforce.
Come si ottiene una licenza utente di integrazione?
Chi utilizza le org Performance, Enterprise o Unlimited edition Salesforce ha diritto a cinque licenze utente Integration senza alcun costo. Per le organizzazioni di sviluppatori, sarà disponibile una singola licenza gratuita.
Se si ha bisogno di licenze aggiuntive, è possibile ottenerle pagando un canone mensile aggiuntivo, che rimane più conveniente rispetto all'assegnazione di una normale licenza utente Salesforce a ogni integrazione. Ciò significa che le licenze utente di integrazione riducono significativamente il costo dell'integrazione con l'API Salesforce.
Quali sono i vantaggi delle licenze utente di integrazione?
L'uso delle licenze utente di integrazione per le integrazioni Salesforce presenta tre vantaggi principali:
- Costo
Come discusso nella sezione precedente, alcune di queste licenze sono gratuite e anche quelle extra sono più economiche delle normali licenze utente.
- Sicurezza
Le licenze utente per l'integrazione seguono il principio del minimo privilegio, in quanto possiedono solo l'accesso e le autorizzazioni necessarie per le attività legate all'integrazione e accedono ai dati e alle funzionalità necessarie per l'integrazione. - Tracciabilità
Si consiglia di avere un utente di integrazione dedicato per ogni punto di integrazione. In questo modo, qualsiasi problema può essere rapidamente ricondotto a un utente di integrazione specifico.
L'integrazione dell'SharePoint con l'Salesforce è una scelta popolare. Nel nostro precedente articolo, Integrazione dell'SharePoint con l'Salesforce - Tutto quello che c'è da sapereabbiamo discusso diverse opzioni, tra cui Files Connect e Document Extractor.
Buone notizie!
È possibile utilizzare una licenza utente di integrazione per l'utente del servizio Document Extractor. In questo modo si risparmia (una licenza Salesforce in meno da acquistare!) e le funzionalità e le prestazioni dell'Document Extractor non vengono compromesse.
Come verificare il numero di licenze Salesforce possedute
Per vedere quante licenze utente di integrazione Salesforce sono presenti nell'organizzazione Salesforce, si procede come per gli altri tipi di licenze:
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- Accedere all'account dell'Salesforce come amministratore o come utente con sufficienti autorizzazioni.
- Fare clic sull'immagine del profilo o sulle iniziali nell'angolo superiore destro per accedere al menu di configurazione.
- Nel menu di configurazione, spostarsi su "Impostazioni dell'azienda" o "Informazioni sull'azienda". La posizione esatta può variare leggermente a seconda della versione dell'Salesforce.
- Cercate una sezione o una scheda che mostri le "Informazioni sulla società" o il "Profilo della società".
- In questa sezione si trovano le informazioni relative alle licenze Salesforce. Dovrebbe essere elencato il numero di licenze di cui si dispone per ciascun tipo di utente Salesforce (ad esempio, Salesforce, Salesforce Platform, Integration). La riga da cercare è quella "Salesforce Integration".
Pensieri finali
In conclusione, le licenze d'uso per l'integrazione dell'Salesforce offrono una soluzione economica, sicura e tracciabile per i progetti di integrazione dell'Salesforce.
Mentre esplorate il mondo dell'integrazione tra Salesforce e SharePoint, l'uso delle licenze utente di integrazione insieme all'Document Extractor vi farà risparmiare denaro e vi darà una soluzione efficiente, completa e personalizzabile.
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Riferimenti e ulteriori letture
Sull'autore
Da Ana Netotechnical consulente presso Connecting Software.
"Sono un ingegnere informatico dal 1997, con un amore più recente per la scrittura e il public speaking". Avete domande o commenti su questo articolo? Mi piacerebbe avere il vostro feedback, lasciate un commento qui sotto!"