Wat is de Integratie Gebruiker Licentie Type in Salesforce en hoe het te gebruiken om te integreren met SharePoint

Sinds hun lancering in maart 2023, is er een groeiende buzz rond de gratis Salesforce Integratie gebruikerslicenties. Toen deze licenties werden geïntroduceerd tijdens de Salesforce Developer Conference, TrailblazerDX 2023, was er niet veel over bekend, behalve dat ze je mogelijk geld konden besparen.

In dit artikel lees je welke implicaties deze licentieoptie voor jou heeft en hoe je er gebruik van kunt maken bij het integreren van Salesforce met Microsoft SharePoint.

1. Wat is het licentietype Integratiegebruiker in Salesforce?
2. Hoe krijg ik een licentie voor integratiegebruikers?
3. Wat zijn de voordelen van licenties voor integratiegebruikers?
4. Integratie van SharePoint met Salesforce Integratie Gebruikerslicenties
5. Hoe te zien hoeveel Salesforce licenties je hebt

Laten we beginnen!

Het Salesforce integratie gebruikerslicentietype geeft je alleen API-toegang. Dit type licentie is bedoeld om systeem-naar-systeem integraties te beheren. Het is niet bedoeld voor een soort van echte gebruiker, want er is geen UI, geen zoeken, en geen rapporten. Je kunt het zien als een licentie voor een Salesforce API-gebruiker.

Gebruikers van Performance, Enterprise of Unlimited editie Salesforce orgs hebben recht op vijf Integration gebruikerslicenties zonder kosten. In Developer orgs heb je één gratis licentie tot je beschikking.

Als u extra licenties, kunnen ze worden verkregen voor een extra maandelijkse vergoeding, die blijft meer kosteneffectief dan het toewijzen van een normale Salesforce gebruikerslicentie aan elke integratie. Dit betekent dat de Integratie gebruikerslicenties aanzienlijk lager de kosten van de integratie met de Salesforce API.

Er zijn drie belangrijke voordelen van het gebruik van integratie gebruikerslicenties voor uw Salesforce integraties:

1. Kostprijs
   Zoals besproken in de vorige sectie, zijn sommige van deze licenties gratis, en zelfs extra licenties zijn goedkoper dan normale gebruikerslicenties.

2. Beveiliging
   Integratie gebruikerslicenties volgen het principe van de minste privileges, omdat ze alleen de benodigde toegang en rechten bezitten die nodig zijn voor integratiegerelateerde taken en toegang hebben tot de benodigde gegevens en functies voor integratie.
   
   
3. Traceerbaarheid
   Het is aan te raden om per integratiepunt een specifieke integratiegebruiker te hebben. Eventuele problemen kunnen dan snel worden teruggeleid naar een specifieke integratiegebruiker.

Het integreren van SharePoint met Salesforce is een populaire keuze. In ons vorige artikel, SharePoint Integratie met Salesforce - Alles wat u moet wetenhebben we verschillende opties besproken, waaronder Files Connect en Document Extractor.

Goed nieuws!

U kunt gebruik maken van een Integratie Gebruiker licentie voor de Document Extractor service gebruiker. Dit bespaart u geld (een Salesforce licentie minder te kopen!), en Document Extractor functies en prestaties zullen niet worden beïnvloed.

Om te zien hoeveel Salesforce integration gebruikerslicenties je hebt in je Salesforce org, volg je dezelfde stappen als voor andere soorten licenties:

1. 1. Log in op uw Salesforce account als beheerder of als gebruiker met voldoende rechten.
   2. Klik op je profielfoto of initialen in de rechterbovenhoek om het instellingenmenu te openen.
   3. Navigeer in het menu Instellingen naar "Bedrijfsinstellingen" of "Bedrijfsinformatie". De exacte locatie kan enigszins verschillen afhankelijk van uw Salesforce-versie.
   4. Zoek naar een sectie of tabblad met uw "Bedrijfsgegevens" of "Bedrijfsprofiel".

5. In dit onderdeel vindt u informatie over uw Salesforce licenties. Het aantal licenties dat u hebt voor elk van de Salesforce gebruikerstypes (bijv. Salesforce, Salesforce Platform, Integratie) zou moeten worden vermeld. De regel waar je naar moet zoeken is "Salesforce Integration".

Kortom, Salesforce Integratie Gebruikerslicenties bieden een kosteneffectieve, veilige en traceerbare oplossing voor Salesforce integratieprojecten.

Bij het verkennen van de wereld van Salesforce en SharePoint integratie, het gebruik van Integratie User licenties samen met Document Extractor bespaart u geld en geeft u een efficiënte, uitgebreide en aanpasbare oplossing.

Zet de eerste stap naar een efficiënte Salesforce en SharePoint integratie. Neem vandaag nog contact met ons op om meer te weten over hoe Document Extractor, in combinatie met Salesforce Integration User licenties, kan uw bedrijfsvoering te transformeren.

Hier zijn nog een paar artikelen als je dieper wilt graven:

Onze gids voor het stroomlijnen van uw Salesforce-ervaring

Document Extractor maakt beter documentbeheer mogelijk voor Britse overheidsorganisatie

SharePoint Integratie met Salesforce - Alles wat u moet weten