SalesforceのインテグレーションユーザーライセンスタイプとSharePointとの統合方法

SalesforceのインテグレーションユーザーライセンスタイプとSharePointとの統合方法

Ana NetoProducts and Solutions Leave a Comment

2023年3月の発売以来、無料のSalesforceインテグレーション・ユーザー・ライセンスが話題になっています。これらのライセンスがSalesforce開発者会議、TrailblazerDX 2023で紹介されたとき、お金を節約できる可能性があるということ以外、あまり知られていませんでした。

この記事では、このライセンスオプションがどのような意味を持ち、SalesforceとMicrosoft SharePointを統合する際にどのように活用できるかを説明します。

  1. Salesforce の統合ユーザー ライセンス タイプとは何ですか?
  2. インテグレーション・ユーザー・ライセンスの取得方法は?
  3. 統合ユーザーライセンスの利点とは?
  4. SharePointとSalesforceの統合ユーザーライセンス
  5. Salesforce ライセンス数の確認方法

始めよう!

Salesforce の統合ユーザー ライセンス タイプとは何ですか?

Salesforce統合ユーザーライセンスタイプは、APIアクセスのみを提供します。このタイプのライセンスは、システム間の統合を管理することを目的としています。UI、検索、レポートがないため、実際のユーザー向けではありません。SalesforceのAPIユーザー用のライセンスと考えることができます。

インテグレーション・ユーザー・ライセンスの取得方法は?

Performance、Enterprise、またはUnlimitedエディションのSalesforceをご使用のお客様は、無償で5つのIntegrationユーザーライセンスをご利用いただけます。デベロッパー組織では、1つの無料ライセンスが自由に使用できます。

追加ライセンスが必要な場合は、追加の月額料金で取得することができ、各インテグレーションに通常のSalesforceユーザーライセンスを割り当てるよりも、費用対効果は高く保たれます。つまり、統合ユーザーライセンスは、Salesforce APIとの統合コストを大幅に削減します。

統合ユーザーライセンスの利点とは?

Salesforce 統合に統合ユーザーライセンスを使用する主なメリットは 3 つあります:

  1. コスト
    前のセクションで説明したように、これらのライセンスの中には無料のものもあり、余分なものでさえ通常のユーザーライセンスより安い。
  1. セキュリティ
    統合ユーザー・ライセンスは、統合関連タスクに必要なアクセスと権限のみを所有し、統合に必要なデータと機能にアクセスするため、最小権限の原則に従います。

  2. トレーサビリティ
    統合ポイントごとに専用の統合ユーザーを持つことをお勧めします。問題が発生した場合、迅速に特定の統合ユーザーを特定することができます。

SharePointとSalesforceの統合ユーザーライセンス

SharePointとSalesforceの統合は人気のある選択だ。以前の記事で SharePointとSalesforceの統合 - 知っておくべきすべて私たちは、Files ConnectやFiles Connectを含むいくつかのオプションについて議論した。 Document Extractor.

良いニュースだ!

Document Extractorサービスユーザーには、統合ユーザーライセンスを使用できます。これにより、コストを削減し(購入するSalesforceライセンスが1つ減ります!)、Document Extractorの機能とパフォーマンスに影響を与えません。

この場合、Integration User を使用する手順は単純です。Standard User を作成し、Security Token を取得し、ユーザのライセンスを Integration User に変更し、"Manage Users" 権限を持つ権限セットを割り当てます。適切に動作させるためには、いくつかの命名規則に従う必要があります。これらすべての詳細については、以下のナレッジ記事を参照してください。 サポートポータル.

Salesforce ライセンス数の確認方法

Salesforce org にある Salesforce 統合ユーザーライセンスの数を確認するには、他のタイプのライセンスと同じ手順に従います:

    1. 管理者または十分な権限を持つユーザーとして Salesforce アカウントにログインします。
    2. 右上のプロフィール写真またはイニシャルをクリックすると、設定メニューにアクセスできます。
    3. Setup メニューで、"Company Settings" または "Company Information" に移動します。正確な場所は、Salesforceのバージョンによって若干異なる場合があります。
    4. あなたの "会社情報 "または "会社概要 "を表示するセクションまたはタブを探してください。
Salesforce会社情報
  1. このセクションでは、Salesforce ライセンスに関連する情報が表示されます。各 Salesforce ユーザータイプ(Salesforce、Salesforce Platform、Integration など)のライセンス数が表示されます。探す必要があるのは、"Salesforce Integration" の行です。
お持ちの Salesforce ライセンス数

最終的な感想

結論として、Salesforce インテグレーション・ユーザー・ライセンスは、Salesforce インテグレーション・プロジェクトに費用対効果が高く、安全で、追跡可能なソリューションを提供します。

SalesforceとSharePointの統合の世界を探検する際、統合ユーザーライセンスをDocument Extractorと一緒に使用することで、コストを削減し、効率的で包括的、カスタマイズ可能なソリューションを得ることができます。

効率的なSalesforceとSharePoint統合への第一歩を踏み出しましょう。Document ExtractorとSalesforce統合ユーザーライセンスを組み合わせることで、どのように貴社の業務を変革できるか、今すぐお問い合わせください。

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参考文献


著者について

アナ・ネト

記入例 アナ・ネト技術顧問、Connecting Softwareで。

"私は1997年からソフトウェア・エンジニアであり、最近は書くことと人前で話すことが好きです。この記事について質問やコメントはありますか?ご意見・ご感想をお待ちしております!"

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