¿Qué es el tipo de licencia de usuario de integración en Salesforce y cómo utilizarlo para integrarse con SharePoint?

Desde su lanzamiento en marzo de 2023, ha habido un creciente revuelo en torno a las licencias de usuario gratuitas de integración Salesforce. Cuando estas licencias se presentaron durante la Conferencia de Desarrolladores de Salesforce, TrailblazerDX 2023, no se sabía mucho sobre ellas, excepto que potencialmente podrían ahorrarte dinero.

En este artículo, descubrirá qué implicaciones tiene para usted esta opción de licencia y cómo puede aprovecharla al integrar Salesforce con Microsoft SharePoint.

1. ¿Cuál es el tipo de licencia de usuario de integración en Salesforce?
2. ¿Cómo obtengo una licencia de usuario de integración?
3. ¿Cuáles son las ventajas de las licencias de usuario de integración?
4. Integración de SharePoint con Salesforce Integración de Licencias de Usuario
5. Cómo ver cuántas licencias Salesforce tiene

Empecemos.

El tipo de licencia de usuario de integración Salesforce sólo le da acceso a la API. Este tipo de licencia está pensado para gestionar integraciones de sistema a sistema. No está pensada para ningún tipo de usuario real, ya que no hay interfaz de usuario, ni búsqueda, ni informes. Puede pensar en ella como una licencia para un usuario API Salesforce.

Quienes utilicen orgs Salesforce de las ediciones Performance, Enterprise o Unlimited tendrán derecho a cinco licencias de usuario de integración sin coste alguno. En las orgs Developer, tendrán a su disposición una única licencia de cortesía.

Si necesita licencias adicionales, puede obtenerlas por una cuota mensual adicional, que sigue siendo más rentable que asignar una licencia de usuario Salesforce normal a cada integración. Esto significa que las licencias de usuario de integración reducen significativamente el coste de integración con la API Salesforce.

El uso de licencias de usuario de integración para sus integraciones Salesforce tiene tres ventajas principales:

1. Coste
   Como se ha comentado en la sección anterior, algunas de estas licencias son gratuitas, e incluso las adicionales son más baratas que las licencias de usuario normales.

2. Seguridad
   Las licencias de usuario de integración siguen el principio del menor privilegio, ya que sólo poseen el acceso y los permisos necesarios para las tareas relacionadas con la integración y acceden a los datos y funciones necesarios para la integración.
   
   
3. Trazabilidad
   Se recomienda tener un usuario de integración dedicado por punto de integración. De este modo, cualquier problema podrá ser detectado rápidamente por un usuario de integración específico.

Integrar SharePoint con Salesforce es una opción popular. En nuestro artículo anterior, Integración del SharePoint con el Salesforce - Todo lo que necesita saberdiscutimos varias opciones, entre ellas Files Connect y Document Extractor.

¡Buenas noticias!

Puede utilizar una licencia de usuario de integración para el usuario de servicio Document Extractor. Esto le ahorrará dinero (¡una licencia Salesforce menos que comprar!), y las funciones y el rendimiento de Document Extractor no se verán afectados.

Para ver cuántas licencias de usuario de integración Salesforce tiene en su Salesforce org, siga los mismos pasos que para otros tipos de licencias:

1. 1. Inicie sesión en su cuenta Salesforce como administrador o usuario con permisos suficientes.
   2. Haz clic en tu foto de perfil o en tus iniciales en la esquina superior derecha para acceder al menú de configuración.
   3. En el menú Configuración, vaya a "Configuración de la empresa" o "Información de la empresa". La ubicación exacta puede variar ligeramente en función de la versión de su Salesforce.
   4. Busque una sección o pestaña que muestre su "Información de empresa" o "Perfil de empresa".

5. En esta sección encontrará información relacionada con sus licencias Salesforce. Debería aparecer el número de licencias que tiene para cada uno de los tipos de usuario Salesforce (por ejemplo, Salesforce, Plataforma Salesforce, Integración). La línea que tienes que buscar es la de "Integración Salesforce".

En conclusión, las licencias de usuario de integración Salesforce ofrecen una solución rentable, segura y trazable para los proyectos de integración Salesforce.

Mientras explora el mundo de la integración de Salesforce y SharePoint, el uso de licencias de usuario de integración junto con Document Extractor le ahorrará dinero y le proporcionará una solución eficaz, completa y personalizable.

Dé el primer paso hacia una integración eficaz de Salesforce y SharePoint. Póngase en contacto con nosotros hoy mismo para obtener más información sobre cómo Document Extractor, junto con las licencias de usuario de integración Salesforce, puede transformar las operaciones de su empresa.

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