Was ist der Integration User License Type in Salesforce und wie wird er für die Integration mit SharePoint verwendet?

Seit ihrer Markteinführung im März 2023 hat sich das Interesse an den kostenlosen Benutzerlizenzen für die Salesforce-Integration verstärkt. Als diese Lizenzen auf der Salesforce-Entwicklerkonferenz TrailblazerDX 2023 vorgestellt wurden, war nicht viel über sie bekannt, außer dass man damit möglicherweise Geld sparen kann.

In diesem Artikel erfahren Sie, welche Auswirkungen diese Lizenzierungsoption für Sie hat und wie sie bei der Integration von Salesforce mit Microsoft SharePoint genutzt werden kann.

1. Was ist der Integration User License Type in Salesforce?
2. Wie erhalte ich eine Benutzerlizenz für die Integration?
3. Was sind die Vorteile von Benutzerlizenzen für die Integration?
4. Integration von SharePoint mit Salesforce Integration Benutzerlizenzen
5. So sehen Sie, wie viele Salesforce-Lizenzen Sie haben

Fangen wir an!

Der Lizenztyp Salesforce für Integrationsbenutzer gewährt Ihnen nur API-Zugang. Diese Art von Lizenz ist für die Verwaltung von System-zu-System-Integrationen gedacht. Sie ist nicht für einen echten Benutzer gedacht, da es keine Benutzeroberfläche, keine Suche und keine Berichte gibt. Sie können es sich als eine Lizenz für einen Salesforce-API-Benutzer vorstellen.

Wer die Performance-, Enterprise- oder Unlimited-Edition von Salesforce nutzt, hat Anspruch auf fünf kostenlose Integrationslizenzen für Benutzer. In Entwickler-Organisationen steht Ihnen eine einzige kostenlose Lizenz zur Verfügung.

Wenn Sie zusätzliche Lizenzen benötigen, können diese gegen eine zusätzliche monatliche Gebühr erworben werden, was immer noch kostengünstiger ist als die Zuweisung einer normalen Salesforce-Benutzerlizenz für jede Integration. Das bedeutet, dass die Integrations-Benutzerlizenzen die Kosten für die Integration mit der Salesforce-API erheblich senken.

Die Verwendung von Integrationsbenutzerlizenzen für Ihre Salesforce-Integrationen hat drei wesentliche Vorteile:

1. Kosten
   Wie im vorangegangenen Abschnitt beschrieben, sind einige dieser Lizenzen kostenlos, und selbst zusätzliche Lizenzen sind billiger als normale Benutzerlizenzen.

2. Sicherheit
   Integrationsbenutzerlizenzen folgen dem Prinzip des geringsten Privilegs, da sie nur die für integrationsbezogene Aufgaben erforderlichen Zugriffe und Berechtigungen besitzen und auf die für die Integration notwendigen Daten und Funktionen zugreifen.
   
   
3. Rückverfolgbarkeit
   Es wird empfohlen, für jeden Integrationspunkt einen eigenen Integrationsbenutzer zu haben. Alle Probleme können dann schnell zu einem bestimmten Integrationsbenutzer zurückverfolgt werden.

Die Integration von SharePoint mit Salesforce ist eine beliebte Wahl. In unserem früheren Artikel, SharePoint Integration mit Salesforce - Alles was Sie wissen müssenerörterten wir mehrere Optionen, darunter Files Connect und Document Extractor.

Gute Nachrichten!

Sie können eine Integrationsbenutzerlizenz für den Document Extractor-Servicebenutzer verwenden. Dadurch sparen Sie Geld (eine Salesforce-Lizenz weniger!), und die Funktionen und die Leistung von Document Extractor werden nicht beeinträchtigt.

Um festzustellen, wie viele Salesforce-Integrationsbenutzerlizenzen Sie in Ihrer Salesforce-Organisation haben, führen Sie die gleichen Schritte aus wie bei anderen Lizenztypen:

1. 1. Melden Sie sich bei Ihrem Salesforce-Konto als Administrator oder als Benutzer mit ausreichenden Rechten an.
   2. Klicken Sie auf Ihr Profilbild oder Ihre Initialen in der oberen rechten Ecke, um das Einrichtungsmenü aufzurufen.
   3. Navigieren Sie im Setup-Menü zu "Unternehmenseinstellungen" oder "Unternehmensinformationen". Die genaue Position kann je nach Version Ihres Salesforce leicht variieren.
   4. Suchen Sie nach einem Abschnitt oder einer Registerkarte, die Ihre "Unternehmensinformationen" oder Ihr "Unternehmensprofil" anzeigt.

5. In diesem Abschnitt sollten Sie Informationen zu Ihren Salesforce-Lizenzen finden. Die Anzahl der Lizenzen, die Sie für jeden der Salesforce-Benutzertypen (z. B. Salesforce, Salesforce-Plattform, Integration) haben, sollte aufgeführt sein. Die Zeile, auf die Sie achten müssen, ist die Zeile "Salesforce Integration".

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Salesforce-Integrations-Benutzerlizenzen eine kostengünstige, sichere und nachvollziehbare Lösung für Salesforce-Integrationsprojekte darstellen.

Wenn Sie die Welt der Salesforce- und SharePoint-Integration erkunden, können Sie durch die Verwendung von Integration User-Lizenzen zusammen mit Document Extractor Geld sparen und erhalten eine effiziente, umfassende und anpassbare Lösung.

Machen Sie den ersten Schritt zu einer effizienten Salesforce- und SharePoint-Integration. Setzen Sie sich noch heute mit uns in Verbindung, um mehr darüber zu erfahren, wie Document Extractor in Verbindung mit Salesforce-Integrationsbenutzerlizenzen Ihre Geschäftsabläufe verändern kann.

Hier finden Sie einige weitere Artikel, wenn Sie sich eingehender mit dem Thema befassen möchten:

Unser Leitfaden zur Vereinfachung Ihrer Salesforce-Erfahrung

Document Extractor ermöglicht eine bessere Dokumentenverwaltung für eine britische Regierungsorganisation

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