O que é o tipo de licença de usuário de integração no Salesforce e como usá-lo para integrar com o SharePoint

Desde o seu lançamento em março de 2023, tem havido um burburinho crescente em torno das licenças de utilizador de integração Salesforce gratuitas. Quando essas licenças foram apresentadas durante a Conferência de Desenvolvedores Salesforce, TrailblazerDX 2023, não se sabia muito sobre elas, exceto que poderiam economizar dinheiro.

Neste artigo, você descobrirá quais são as implicações dessa opção de licenciamento para você e como ela pode ser aproveitada ao integrar o Salesforce com o Microsoft SharePoint.

1. Qual é o tipo de licença de utilizador de integração no Salesforce?
2. Como posso obter uma licença de utilizador de integração?
3. Quais são as vantagens das licenças de utilizador de integração?
4. Integração do SharePoint com o Salesforce Integração de licenças de usuário
5. Como ver quantas licenças Salesforce você tem

Vamos lá começar!

O tipo de licença de utilizador de integração Salesforce dá-lhe apenas acesso à API. Este tipo de licença destina-se a gerir integrações de sistema para sistema. Não se destina a qualquer tipo de utilizador real, uma vez que não existe uma interface de utilizador, nem pesquisa, nem relatórios. Pode ser considerada como uma licença para um utilizador da API Salesforce.

Quem utiliza as organizações Performance, Enterprise ou Unlimited edition Salesforce tem direito a cinco licenças de utilizador Integration sem qualquer custo. Nas organizações Developer, uma única licença de cortesia estará à sua disposição.

Se necessitar de licenças adicionais, estas podem ser obtidas por uma taxa mensal adicional, o que continua a ser mais económico do que atribuir uma licença de utilizador normal do Salesforce a cada integração. Isto significa que as licenças de utilizador de Integração reduzem significativamente o custo de integração com a API Salesforce.

Existem três vantagens principais na utilização de licenças de utilizador de integração para as suas integrações Salesforce:

1. Custo
   Tal como referido na secção anterior, algumas destas licenças são gratuitas, e mesmo as licenças adicionais são mais baratas do que as licenças de utilizador normais.

2. Segurança
   As licenças de utilizador de integração seguem o princípio do menor privilégio, uma vez que possuem apenas o acesso e as permissões necessárias para as tarefas relacionadas com a integração e acedem aos dados e funcionalidades necessários para a integração.
   
   
3. Rastreabilidade
   Recomenda-se que tenha um utilizador de integração dedicado por ponto de integração. Assim, qualquer problema pode ser rapidamente atribuído a um utilizador de integração específico.

A integração do SharePoint com o Salesforce é uma escolha popular. No nosso artigo anterior, Integração do SharePoint com o Salesforce - Tudo o que precisa de saber, debatemos várias opções, incluindo o Files Connect e o Document Extractor.

Boas notícias!

É possível usar uma licença de Usuário de Integração para o usuário de serviço do Document Extractor. Isso economizará dinheiro (uma licença Salesforce a menos para comprar!), e os recursos e o desempenho do Document Extractor não serão afetados.

Para ver quantas licenças de usuário de integração Salesforce você tem em sua organização Salesforce, siga os mesmos passos que você faria para outros tipos de licenças:

1. 1. Inicie sessão na sua conta Salesforce como administrador ou como utilizador com permissões suficientes.
   2. Clique na sua imagem de perfil ou nas suas iniciais no canto superior direito para aceder ao menu de configuração.
   3. No menu Setup, navegue até "Company Settings" ou "Company Information". A localização exacta pode variar ligeiramente em função da versão do seu Salesforce.
   4. Procure uma secção ou separador que apresente as "Informações da empresa" ou o "Perfil da empresa".

5. Nesta seção, você deve encontrar informações relacionadas às suas licenças Salesforce. O número de licenças que você tem para cada um dos tipos de usuário Salesforce (por exemplo, Salesforce, Salesforce Platform, Integration) deve ser listado. A linha que deve ser procurada é a "Salesforce Integration".

Em conclusão, as licenças de utilizador de integração Salesforce oferecem uma solução económica, segura e rastreável para projectos de integração Salesforce.

Ao explorar o mundo da integração Salesforce e SharePoint, o uso de licenças de usuário de integração junto com o Document Extractor economizará dinheiro e proporcionará uma solução eficiente, abrangente e personalizável.

Dê o primeiro passo para uma integração eficiente do Salesforce e SharePoint. Entre em contato conosco hoje mesmo para saber mais sobre como o Document Extractor, juntamente com as licenças de usuário de integração Salesforce, pode transformar suas operações comerciais.

Aqui estão mais alguns artigos se quiser aprofundar o assunto:

O nosso guia para simplificar a sua experiência com o Salesforce

O Document Extractor permite uma melhor gestão de documentos para uma organização governamental do Reino Unido

Integração do SharePoint com o Salesforce - Tudo o que precisa de saber