Laten we beginnen met de basis. Zoals je hopelijk al weet, krijg je bij aankoop van een van onze softwareoplossingen 2 implementatieopties:
- Zelf gehost
- SaaS
Het verschil tussen de twee is heel eenvoudig te begrijpen.
Zelf gehost betekent dat de oplossingen worden geïnstalleerd en draaien op de eigen servers van de klant, dat kunnen fysieke servers zijn of in de cloud. In elk geval worden de servers beheerd door de klant en wordt de aangeschafte software ook geïnstalleerd en geconfigureerd door de klant.
Dan, aan de andere kant van de schaal is SaaS, "Software as a Service", een exclusief cloud-based type inzet. Zoals zijn eigen naam aangeeft, zijn de oplossingen een dienst en worden ze extern uitgevoerd. Het beheer van SaaS valt onder de verantwoordelijkheid van de softwareleverancier, wat betekent dat de klant zich geen zorgen hoeft te maken over de installatie van de software, het beheer van de server of het besturingssysteem, het maken van back-ups, enz. Dat alles wordt beheerd door de softwareleverancier. De enige zorg voor de klant is een stabiele internetverbinding en het configureren van de software naar wens.
Geweldig! Welke is beter?
Zoals met alles, hebben ook deze implementatieopties voor- en nadelen. Laten we er een paar bekijken:
Voor Zelf gehost management, de aspecten die meestal de aandacht van de klanten trekken zijn:
- De mogelijkheid om de servers aan te passen aan hun specifieke behoeften
- Volledige controle over hun gegevens
- Dit biedt waarschijnlijk het hoogst mogelijke beveiligingsniveau, omdat de gegevens worden opgeslagen op de servers van de klant zelf.
Er zijn echter enkele nadelen die je in gedachten moet houden, zoals:
- Meer tijd nodig voor installatie, configuratie en onderhoud van de software.
- Hogere kosten, omdat u deskundige teamleden nodig hebt om eventuele bugs op te lossen, beveiligingsupdates uit te voeren, algemeen onderhoud uit te voeren en over technische kennis te beschikken.
SaaS wordt sterk geassocieerd met gemak. De voordelen zijn onder andere:
- Gemakkelijk te onderhouden en te upgraden, aangezien de softwareleverancier degene is die de SaaS-server bewaakt.
- Gebruiksklaar, minder configuratie- en insteltijd
- Er zijn geen hoge aanloopkosten voor het opzetten van de fysieke infrastructuur en de server zelf.
- SaaS heeft een voorspelbaar kostenmodel. In tegenstelling tot zelf gehoste oplossingen, zullen onvoorziene hardwareproblemen, bijvoorbeeld een schijfstoring, geen extra kosten voor de klant met zich meebrengen.
- Het is beter in termen van flexibiliteit en lijkt op een "pay as you go"-model.
- De mogelijkheid om via elke internetbrowser, op elk moment en vanaf elk apparaat te werken.
Hoewel er enkele nadelen zijn om te overwegen, zoals:
- Omdat gegevens niet door je bedrijf worden opgeslagen, heb je misschien het gevoel dat je beperkte controle hebt
- Mogelijke onderbreking van de dienstverlening als de provider financiële problemen heeft.
- Problemen met de internetverbinding kunnen de toegang tot de services verstoren.
En welke optie is geschikt voor mij?
Wij geloven dat het aan elke klant is om te beoordelen welke optie het beste aan zijn of haar behoeften voldoet. Elk geval is anders en er is geen "one size fits all"-regel.
Als het aankomt op het inzetten van SaaS, heeft de grootste zorg over het algemeen te maken met het feit dat het onveilig is. Dit komt omdat de informatie van klanten wordt opgeslagen op servers die niet van hen zijn, dus de informatie is eigendom van een derde partij. Dit kan op het eerste gezicht vreemd lijken, maar het is gewoon een normaal aspect van SaaS-implementatie. Als je bij ons koopt, verzekeren we je dat je informatie privé en veilig wordt bewaard. Onze oplossingen zijn gebaseerd op Microsoft Azure en onze technische experts hebben ook talloze inspanningen en tijd gestoken in het verfijnen van onze servers om de maximale bescherming en beschikbaarheid van je gegevens te garanderen. We zijn al sinds 2004 op de markt, we zijn ISO-gecertificeerd en we zijn trots op het niveau van privacy en veiligheid dat we onze klanten wereldwijd bieden.
We hopen de verschillen tussen deze inzetmogelijkheden voor u duidelijk te hebben gemaakt, maar mocht u nog vragen hebben, laat dan gerust een reactie hieronder achter!
Over de auteur
Door Diogo Gouveia,
"Na het afronden van mijn studie in het Verenigd Koninkrijk, ben ik bij het Marketing team van Connecting Software gekomen om content te creëren over software integratie en diverse andere IT onderwerpen. Als je opmerkingen of suggesties hebt, neem dan contact op."
diogo.gouveia@connecting-software.com