Permitir o acesso off-site ao servidor Exchange da sua empresa como administrador de TI

Como resultado do número crescente de ciberataques que ocorrem continuamente em todo o nosso globo, a segurança tornou-se uma das principais preocupações de qualquer administrador de TI. De facto, só em 2021, de acordo com ForbesOs ciberataques e violações de dados subiram 15,1% em relação a 2020. Este tipo de alteração serve como o principal motor para a implementação de medidas de segurança adicionais como o 2FA (autenticação de dois factores), algo que qualquer pessoa capaz de operar um computador em 2022 conhece. Ah, e enquanto falamos de segurança, este é também um tema quente no mundo Exchange.

Muitas preocupações continuam a surgir em relação ao Microsoft Exchange no local. A mudança do Exchange on-premises para o Exchange online está a ser fortemente aconselhada por muitos profissionais, no entanto, algo que normalmente não é mencionado é que esta mudança não é adequada para certas organizações, ironicamente, devido à segurança.

A implantação no local significa que a informação armazenada no servidor pertence à própria instituição, em vez de ser tecnicamente propriedade de um terceiro, o que é o caso das implantações de nuvens. As instituições governamentais e os serviços militares têm frequentemente uma forte preferência pelo destacamento no local, uma vez que a informação é sempre inteiramente mantida do seu lado.

Uma vez que qualquer servidor no local é gerido exclusivamente pelo seu proprietário, a segurança de um servidor Exchange no local depende fortemente dos administradores de TI responsáveis pela sua gestão dentro de uma organização.

Olhando para os números de Statista, de 2020 a 2021, os destacamentos de nuvens aumentaram de 57% para 67%. Isto indica claramente como a implantação de nuvens é cada vez mais popular do que a implantação no local, mas as instituições governamentais e financeiras, entre outras, mantêm uma preferência pelo extremo menos popular da escala.

Uma forma comum que estas entidades encontram para combater a questão da segurança é bloquear no servidor Exchange a rede em uso nas instalações físicas da organização, desactivando o seu acesso aos utilizadores fora da rede. Isto significa que os empregados são livres de aceder aos seus Servidores Exchange sem luta sempre que utilizem a rede local, ou seja, sempre que se encontrem nas instalações físicas da organização. No entanto, o mesmo não pode ser dito uma vez que saiam do local de trabalho, quando são feitos para o dia. Uma vez que a rede local será inacessível e, portanto, não poderão aceder ao seu Servidor profissional Exchange.

Como o seu Servidor Microsoft Exchange será inacessível, os empregados não poderão receber novos emails, verificar os seus calendários, reservar reuniões, ou fazer outras tarefas simples a partir do exterior. Por exemplo, uma vez que a marcação de reuniões fora de horas é bastante comum, sem a possibilidade de aceder ao seu Servidor Exchange, assim, os seus emails, os profissionais não serão notificados destas alterações. Isto não só leva a perdas de tempo consideráveis para as partes envolvidas na reunião, como também gera uma má impressão para o funcionário que não pôde ser notificado. Para não mencionar esta falta de acesso externo, torna completamente impossível qualquer hipótese de trabalho remoto.

Em 2023, a conveniência de poder aceder a Servidores Exchange em qualquer altura e através de dispositivos pessoais é algo que os profissionais fora das organizações públicas esperam que todos tenham, e isto é parte da razão pela qual eles remarcam com confiança as reuniões fora do horário de expediente.

Então, o que pode ser feito em relação a isto? Existe alguma forma de garantir a segurança de um Servidor Exchange quando este é acedido a partir de instalações externas da empresa? A melhor maneira de o fazer seria permitir de alguma forma o acesso ao Servidor Exchange, sem ter de comprometer a sua segurança por causa da rede em uso.

Felizmente, temos-te coberto! CB Super Secure Exchange Server está aqui para salvar o dia.

CB Super Secure Exchange Server funciona como um add-on integrado para CB Exchange Server Sync. Com CB Exchange Server Sync pode sincronizar:

• Mensagens de correio electrónico
• Pastas de correio electrónico
• Pastas Públicas
• Contactos para Calendários

Tudo automaticamente, seja num sentido ou bidireccionalmente, e através de múltiplos Servidores Exchange! Fantástico, certo?

Para além de todos estes poderes de sincronização, o CB Super Secure Exchange Server permite-lhe beneficiar do conveniente acesso ao Servidor Exchange da sua empresa, sem ter de estar no local. Além disso, chamamos-lhe "Super Seguro" por uma razão! Uma vez que concebemos este suplemento, mantendo a segurança em mente, o Servidor Exchange em uso na sua empresa continuará isolado do mundo exterior, o que diminui drasticamente as suas hipóteses de ser hackeado. Esta é a razão pela qual não terá de se preocupar com a segurança do seu ambiente, o CB Super Secure Exchange Server será a sua própria medida de segurança.

Como a nossa solução permite o trabalho à distância, e também evita que qualquer empregado falte a uma reunião apenas por não poder receber uma notificação por e-mail, ou por não poder verificar o seu calendário Exchange, o CB Super Secure Exchange Server é verdadeiramente um salva-vidas. Pode dizer adeus a toda a frustração que sente quando olha para as notificações de "acesso negado"!

Para que possa compreender melhor como funciona a nossa solução, elaborámos uma breve explicação Vídeo do YouTube. Além disso, sinta-se à vontade para consultar a página do produto abaixo, e para contacte-nos no caso de ter alguma dúvida. Oferecemos-lhe um teste gratuito de 15 dias para dar uma volta ao CB Super Secure Exchange Server! 😉