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Permitir el acceso externo al servidor Exchange de su empresa como administrador de TI

Diogo GouveiaProducts and Solutions Leave a Comment

Como consecuencia del creciente número de ciberataques que se producen continuamente en todo nuestro planeta, la seguridad se ha convertido en una de las principales preocupaciones de cualquier administrador de TI. De hecho, solo en 2021, según ForbesLos ciberataques y las violaciones de datos aumentaron un 15,1% en comparación con 2020. Este tipo de cambio sirve como principal motor para la implementación de medidas de seguridad añadidas como 2FA (autenticación de dos factores), algo que cualquier persona capaz de manejar un ordenador en 2022 conoce. Ah, y ya que hablamos de seguridad, este también es un tema candente en el mundo Exchange.

Siguen apareciendo muchas dudas con respecto a Microsoft Exchange on-premises. El paso de Exchange on-premises a Exchange online está siendo fuertemente aconsejado por muchos profesionales, sin embargo, algo que no se suele mencionar es que este cambio no es adecuado para ciertas organizaciones, irónicamente, debido a la seguridad.

La implantación local significa que la información almacenada en el servidor pertenece a la propia institución, en lugar de ser técnicamente propiedad de un tercero, como ocurre con la implantación en la nube. Las instituciones gubernamentales y los servicios militares a menudo tienen una fuerte preferencia por el despliegue en las instalaciones, ya que la información siempre se mantiene enteramente de su lado.

¿Es seguro Microsoft Exchange On-Premises?

Dado que cualquier servidor local es gestionado exclusivamente por su propietario, la seguridad de un servidor Exchange local depende en gran medida de los administradores de TI responsables de su gestión dentro de una organización.

Si nos fijamos en las cifras de Statistade 2020 a 2021, los despliegues en la nube aumentaron de 57% a 67%. Esto indica claramente que el despliegue en la nube es cada vez más popular que el despliegue local, pero las instituciones gubernamentales y financieras, entre otras, mantienen una preferencia hacia el extremo menos popular de la escala.

Una forma habitual que encuentran estas entidades para luchar contra el problema de la seguridad es bloquear el servidor Exchange a la red en uso en las instalaciones físicas de la organización, inhabilitando su acceso a usuarios ajenos a la red. Esto significa que los empleados pueden acceder a sus servidores Exchange sin problemas siempre que estén utilizando la red local, es decir, siempre que se encuentren en las instalaciones físicas de la organización. Sin embargo, no puede decirse lo mismo una vez que salen del lugar de trabajo al terminar la jornada. Ya que la red local será inaccesible y, por lo tanto, no podrán acceder a su Servidor Exchange profesional.

¿Cómo afecta esto a la gestión del servidor Exchange?

Dado que su Servidor Microsoft Exchange será inaccesible, los empleados no podrán recibir nuevos correos electrónicos, consultar sus calendarios, reservar reuniones o realizar otras tareas sencillas desde el exterior. Por ejemplo, dado que la reprogramación de reuniones fuera de horario es bastante habitual, sin la posibilidad de acceder a su Servidor Exchange, y por tanto a sus correos electrónicos, los profesionales no serán notificados de estos cambios. Esto no sólo conlleva pérdidas de tiempo considerables para las partes implicadas en la reunión, sino que también genera una mala impresión para el empleado que no ha podido ser notificado. Por no hablar de que esta falta de acceso externo hace completamente imposible cualquier posibilidad de trabajo a distancia.

En 2023, la comodidad de poder acceder a los servidores Exchange en cualquier momento y a través de dispositivos personales es algo que los profesionales fuera de las organizaciones públicas esperan que todos tengan, y esto es parte de la razón por la que reprograman con confianza las reuniones fuera de horario.

¿Qué se puede hacer al respecto? ¿Hay alguna forma de garantizar la seguridad de un servidor Exchange cuando se accede a él desde fuera de la empresa? La mejor manera de hacerlo sería permitir de alguna manera el acceso al Servidor Exchange, sin tener que comprometer su seguridad debido a la red en uso.

Por suerte, tenemos lo que necesita. CB Super Secure Exchange Server está aquí para salvar el día.

CB Super Secure Exchange Server - La clave de la seguridad

CB Super Secure Exchange Server funciona como un complemento integrado de CB Exchange Server Sync. Con CB Exchange Server Sync puedes sincronizar:

  • Mensajes de correo electrónico
  • Carpetas de correo electrónico
  • Carpetas públicas
  • Calendarios Contactos

Todo ello de forma automática, unidireccional o bidireccional, y a través de múltiples servidores Exchange. Impresionante, ¿verdad?

Además de todos estos poderes de sincronización, CB Super Secure Exchange Server le permite beneficiarse del cómodo acceso al Servidor Exchange de su empresa, sin tener que estar in situ. Además, ¡por algo lo llamamos "Super Seguro"! Puesto que hemos diseñado este complemento teniendo en cuenta la seguridad, el Servidor Exchange en uso en su empresa seguirá estando aislado del mundo exterior, lo que disminuye drásticamente sus posibilidades de ser pirateado. Esta es la razón por la que no tendrá que preocuparse por la seguridad de su entorno, CB Super Secure Exchange Server será su propia medida de seguridad.

Como nuestra solución permite el trabajo a distancia, y también evita que cualquier empleado se pierda una reunión únicamente por no poder recibir una notificación por correo electrónico, o no poder consultar su calendario Exchange, CB Super Secure Exchange Server es realmente un salvavidas. ¡Ya puede decir adiós a toda la frustración que siente al ver las notificaciones de "acceso denegado"!

Para que entienda mejor cómo funciona nuestra solución, hemos elaborado un breve explicativo Vídeo en YouTube. Además, no dude en consultar la página del producto más abajo, y en contáctanos en caso de que tenga alguna duda. Te ofrecemos una prueba GRATUITA de 15 días para que pruebes CB Super Secure Exchange Server 😉 .


Sobre el autor

Diogo Gouveia

Por Diogo Gouveia,

"Tras finalizar mis estudios en el Reino Unido, me incorporé al equipo de Marketing de Connecting Software para crear contenidos sobre integración de software y otros temas diversos relacionados con las TI. Si tienes alguna observación o sugerencia, no dudes en ponerte en contacto conmigo."

 diogo.gouveia@connecting-software.com

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