3 Voordelen van synchronisatie en integratie van gegevens in de gezondheidszorg

Het is tijd om de verouderde aanpak van gegevensverzameling, -opslag en -gebruik te laten varen ten gunste van slimmer gegevensbeheer.

Digitalisering wordt verondersteld de dagelijkse taken te optimaliseren en ons leven gemakkelijker te maken. Maar is dat altijd het geval? Helaas niet. Met verschillende accounts, databases en toepassingen is het gemakkelijk om overweldigd te raken en fouten te maken, waardoor technologie contraproductief wordt.

Deze kwestie is bijzonder dringend in de gezondheidszorg, waar de inzet hoog is. Ziekenhuizen en klinieken vormen uiterst complexe en dynamische omgevingen. Zij zijn afhankelijk van een groot aantal technologieën en software-instellingen om een soepele werking te waarborgen. Via duizenden microprocessen moeten mensen efficiënt, snel en vooral foutloos samenwerken, wat fatale gevolgen kan hebben.

Investeren in infrastructuurdoet de truc nietmeer. Een grotere efficiëntie kan alleen worden bereikt als alle systemen en software-instrumenten volledig op elkaar zijn afgestemd: geïntegreerd en gesynchroniseerd. Op die manier kunnen medische instellingen volledig competent worden, terwijl zij zich tegelijkertijd voorbereiden op de invoering van opkomende technologieën om een nieuw tijdperk van gezondheidszorg binnen te gaan.

Verzamelen van gegevens: Duidelijkheid

Ambiguïteit schept verwarring in de gezondheidszorg. Het kan ontstaan door grote institutionele overnames of bij de implementatie van nieuwe software. Op kleinere schaal zorgen samenvoegingen van agenda's, dubbele informatie en chaotische contactendatabases ook voor ambiguïteit die de workflow aanzienlijk belemmert.

Professionals in de gezondheidszorg hebben te maken met grote brokken gegevens. Afgezien van interne administratieve processen, beheren zij de medische geschiedenis van patiënten, verzekeringsdocumentatie, financiën, medicatie en elektronische patiëntendossiers (EHR's). Het bijwerken en bijhouden van verschillende accounts en databases zonder een uniforme aanpak kan een nachtmerrie worden. Het wordt nog erger als een instelling nog steeds op oudere computersystemen draait. Bugs, glitches en een ongeldige route zorgen voor veel problemen.

Een goede integratie en synchronisatie kan de frustratie wegnemen.Alle gegevens op één plaats zien en ze met een paar klikken kunnen controleren, zorgt voor orde en tijdigheid. Software optimalisatie voegt ook een laag van beveiliging, wat een fundamenteel aspect is bij het omgaan met gegevens uit de gezondheidszorg. Inbreuken, hacking en ransomware-incidenten, samen met regelgeving zoals HIPAA, het hebben van duidelijke software-oplossingen om gevoelige informatie op te slaan en te beschermen is van cruciaal belang.

Gegevensanalyse: Optimalisatie

De duidelijkheid die door software-optimalisering wordt bereikt, biedt een kans voor slimmere gegevensverzameling en slimmer gegevensbeheer. Digitale disruptie geeft ons tegenwoordig toegang tot een ongekende hoeveelheid informatie. In feite groeit het volume van gegevens in de gezondheidszorg met48% per jaar. Het is een uitdaging om door deze complexiteit te navigeren. Het lijdt geen twijfel dat de ziekenhuizen die in staat zullen zijn deze te analyseren en efficiënt te gebruiken, een groot strategisch voordeel zullen hebben.

Het omarmen van big data in de gezondheidszorg heeft veel positieve effecten. Administratieve medewerkers hebben meer ingangen om weloverwogen strategische planning uit te voeren. Ze kunnen bijvoorbeeld opslaganalyses synchroniseren met hun agenda om gewaarschuwd te worden wanneer nieuwe medicijnen moeten worden geleverd. Artsen kunnen hun het gebruik van middelen en de uitvoering van belangrijke zorgverleningsprocessen. Ze kunnen de beschikbaarheid van operatiekamers of machines comfortabel programmeren of diensten inplannen zonder de operaties te verstoren. Patiënten kunnen deze verbeteringen op verschillende manieren ervaren: een soepeler proces van opname en ontslag, een beter contact met zorgverleners of zelfs feedbackmogelijkheden.

Bouwen op de gegevens: De toekomst

Hoe zit het met het grotere plaatje? Een goede synchronisatie en integratie van gegevens is een investering in de toekomst. Het is zowel de kans om potentiële problemen te vermijden als een open belofte naar andere technologieën en moderne cloudoplossingen.

Daarom dient het als een directe voorbereiding van alle interne processen voor de vierde industriële revolutie. Zorgaanbieders kunnen hun ogen niet sluiten voor deze realiteit. Kunstmatige intelligentie, machine learning, het internet der dingen, blockchain en andere opkomende technologieën zijn immers de toekomst van de industrie. En de tijd om doortastend op te treden is nu gekomen: Onderling verbonden "slimme ziekenhuizen" zullen waarschijnlijk realiteit zijn in 2020.

Het is ingewikkeld om geavanceerde technologieën te implementeren en mensen zover te krijgen dat zij deze correct gebruiken. Afgezien van algemene inefficiëntie en ambiguïteit is er kans op wanbeheer, verspilling van middelen, informatielekken en -verlies of zelfs interpersoonlijke conflicten. Software-optimalisering betekent vaak een nieuw elan. Voor meer duidelijkheid en betere gegevensverzameling moeten zorgverleners niet aarzelen om de toekomst in te stappen met oplossingen om hun gegevens te integreren en te synchroniseren.

Als seriële ondernemer met meer dan 20 jaar ervaring in IT, heeft Thomas Berndorfer uitgebreide ervaring in het verlichten van de pijn van zorgorganisaties van integratie, synchronisatie en IT-processen. Hij is CEO van Connecting Software. Navigeer met vertrouwen door de digitale transformatie.