OnDemand4U-Erfolg mit der Verbindung von Software CB Dynamics mit dem Replikator für SharePoint-Berechtigungen

So synchronisieren Sie SharePoint-Berechtigungen mit Dynamics CRM-Berechtigungen. Eine Erfolgsgeschichte von OnDemand4U und Connecting Software.

Georgii KapanadzeSuccess Stories Leave a Comment

OnDemand4U GmbH ist der führende Dynamics CRM Online Partner in Deutschland. Das 2011 in Saarbrücken gegründete Unternehmen ist seit 2013 Teil der ORBIS-Gruppe und wurde von Microsoft zum renommierten Inner Circle für Dynamics im Jahr 2015. Im selben Jahr war das Unternehmen auch Finalist des Microsoft Cloud CRM Partner of the Year, was es zu einem der weltweit kompetentesten Partner für Dynamics CRM Online / Dynamics 365 für den Verkauf. Die Portfolio der von OnDemand4U angebotenen Microsoft-Cloud-Produkte umfasst auch Dynamics Social Engagement, Power BI, Microsoft Office 365 und Microsoft Azure.

Das Unternehmen führt seine Kunden sachkundig durch den gesamten Prozess der Migration ihrer Geschäftsprozesse in die Cloud - von der Beratung und Implementierung inklusive Schulung in den maßgeschneiderten Lösungen bis hin zum Service nach Projektabschluss. Gleichzeitig stellt OnDemand4U sicher, dass dieser Übergang ohne Unterbrechung oder Beeinträchtigung des laufenden Geschäftsbetriebs des Kunden erfolgt.

Um Dynamics CRM-Berechtigungen zuverlässig auf SharePoint zu übertragen, nutzt OnDemand4U eine innovative, kostengünstige und einfach zu implementierende Anwendung seines österreichischen Partners Connecting Software. Sie heißt CB Dynamics CRM zum Replikator von Berechtigungen für SharePoint und es ist das erste und bisher einzige seiner Art.

Peter

Peter Gründler, Projektleiter bei OnDemand4U, hat uns von seinen Erfahrungen mit der Software und der Implementierung bei einem Kunden des Unternehmens berichtet. In diesem Fall werden die Berechtigungen aus dem CRM speziell für E-Mails (= Aktivitäten) in der Dokumentenverwaltung in SharePoint repliziert.

Die Herausforderung bestand darin, "die Software mit dem AttachmentExtractor von mscrm-addons.com in Einklang bringen, da beide Anwendungen von zwei verschiedenen Herstellern stammen und nicht miteinander "sprechen". Der Extractor extrahiert E-Mail-Anhänge aus verfolgten E-Mails (siehe Aktivitäten) in SharePoint Online, und der Replicator repliziert diese Berechtigungen für Aktivitäten aus CRM in SharePoint."

Peter Gründler sieht den Hauptvorteil dieser Lösung vor allem in der einfache und kosteneffiziente Umsetzung des CRM-Rechtekonzepts in SharePoint sowie die daraus resultierenden langfristigen Einsparungen bei den CRM-Speicherkosten: "Da die Anhänge auf SharePoint verschoben werden, spart der Benutzer CRM-Speicher. Bei diesem Kunden konnten wir etwa 14 GB CRM-Speicher einsparen, was monatliche Kosten von 4,20 € pro verwendetem GB verursacht. Mit SharePoint stehen Ihnen dagegen von Anfang an etwa 1 TB zur Verfügung. Die Preise für den Speicher sind wesentlich günstiger." Einen weiteren Vorteil sieht Gründler darin, dass die Berater das Produkt einfach konfigurieren können.

Wie Sie wissen, bietet Microsoft eine eigene Lösung für die Live-Migration von Dateien aus Dynamics CRM nach SharePoint. Vorteil: SharePoint bietet viele zusätzliche DMS-Funktionen für eine einfachere Zusammenarbeit innerhalb und außerhalb des Unternehmens. Nachteil: Microsofts eigene Integration erlaubt nur die Migration von Dokumenten ohne gleichzeitige Übertragung auch der mit diesen verbundenen Zugriffsrechte. Die Dokumente sind in SharePoint frei zugänglich und somit nicht vor unberechtigtem Zugriff geschützt.

Der CB Dynamics CRM to SharePoint Permissions Replicator spiegelt automatisch, sicher und zuverlässig die Berechtigungsstruktur von Dynamics CRM, die sonst nicht mit SharePoint kompatibel wäre, auf die nach SharePoint migrierten Dokumente. Diese können nur von autorisierten Benutzern eingesehen und aufgerufen werden, die auch Zugriff auf diese Dateien in Dynamics CRM haben. Das bedeutet höhere Sicherheit und bessere Compliance.

Die Anwendung wurde unter Verwendung der Connect Bridge und interagiert mit ihm, wenn es aktiv ist. Connect Bridge ist eine Integrationsplattform von Connecting Software, die speziell auf die Bedürfnisse von Softwareentwicklern, Systemintegratoren und unabhängigen Softwareanbietern zugeschnitten ist. Mit ihr können die Datenbanken von mehr als 30 der gängigsten Standardgeschäftsanwendungen (wie SharePoint, Exchange, OneDrive, Dropbox, Office 365, Outlook, Gmail, Dynamics CRM, SAP, Active Directory, QuickBooks, Salesforce, Marketo usw.) als Tabellen angezeigt und über jede Software verwaltet werden.

Dank der vorgefertigten Konnektoren kommt der Entwickler ohne Kenntnisse über die API der integrierten LOB aus. Mit Connect Bridge müssen Sie nur die vier grundlegenden SQL-Anweisungen (CRUD) kennen, um jede Software zu integrierenunabhängig von seiner Programmiersprache, mit einer oder sogar mehreren der Standardanwendungen.

Warum Kunden den CB Permissions Replicator verwenden

Sehen Sie sich ein kurzes Video an, um dies herauszufinden:

CB Dynamics 365 to SharePoint Permissions Replicator - Beispielvideo

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