Éxito de OnDemand4U con Connecting Software CB Dynamics a SharePoint Permissions Replicator

Cómo sincronizar los permisos de SharePoint con los privilegios de Dynamics CRM. Una historia de éxito de OnDemand4U y Connecting Software.

Rado Glovna Historias de éxito Deje un comentario

OnDemand4U GmbH es el socio líder de Dynamics CRM Online en Alemania. La empresa, fundada en Saarbrücken en 2011, forma parte del grupo ORBIS desde 2013 y fue invitada por Microsoft a la prestigiosa Círculo interno para la dinámica en 2015. Ese mismo año, la empresa también fue finalista del Partner del Año de Microsoft Cloud CRM, lo que les convierte en uno de los socios más competentes del mundo para Dynamics CRM Online / Dynamics 365 para las ventas. El cartera de los productos de nube de Microsoft ofrecidos por OnDemand4U también incluye Dynamics Social Engagement, Power BI, Microsoft Office 365, y Microsoft Azure.

La empresa guía a sus clientes con conocimiento de causa a través de todo el proceso de migración de sus procesos de negocio a la nube - desde la consultoría y la implementación, incluida la formación en las soluciones personalizadas, hasta el servicio tras la finalización del proyecto. Al mismo tiempo, OnDemand4U se asegura de que esta transición no interrumpa ni interfiera con las operaciones comerciales en curso del cliente.

Para transferir de forma fiable las autorizaciones de Dynamics CRM al SharePoint, OnDemand4U utiliza una aplicación innovadora, rentable y fácil de implementar de su socio austriaco Connecting Software. Se llama CB Dynamics CRM a SharePoint Permisos Replicador y es el primero y hasta ahora el único de su clase.

Peter Gründler OnDemand4U Éxito con Connecting Software CB Dinámica a SharePoint Permiso de Replicación

Peter GründlerEl director de proyectos de OnDemand4U, compartió con nosotros su experiencia con el software y su implementación en uno de los clientes de la empresa. En este caso, las autorizaciones del CRM se replican específicamente para los correos electrónicos (= Actividades) en la gestión de documentos en SharePoint.

El reto consistía en "poner el software en consonancia con el AttachmentExtractor de mscrm-addons.com, ya que ambas aplicaciones provienen de dos fabricantes diferentes y no se "hablan" entre sí. El Extractor extrae los archivos adjuntos de los correos electrónicos rastreados (ver Actividades) a SharePoint Online, y el Replicador replica estos permisos a las Actividades desde CRM a SharePoint."

Peter Gründler ve la principal ventaja de esta solución sobre todo en la la aplicación simple y rentable del concepto de derechos de CRM en SharePoint así como el ahorro resultante a largo plazo en los costes de almacenamiento de CRM: "A medida que los archivos adjuntos se mueven a SharePoint, el usuario guarda el almacenamiento de CRM. Con este cliente pudimos ahorrar aproximadamente 14 GB de memoria CRM causando un coste mensual de 4,20 euros por cada GB utilizado. Con SharePoint, sin embargo, tiene alrededor de 1 TB para usar desde el principio. Los precios del almacenamiento son mucho más baratos." Gründler ve otra ventaja en el hecho de que los asesores puedan configurar fácilmente el producto.

Como saben, Microsoft ofrece su propia solución para la migración en vivo de archivos de Dynamics CRM a SharePoint. Ventaja: SharePoint ofrece muchas características adicionales de DMS para facilitar la colaboración dentro y fuera de la organización. Desventaja: La propia integración de Microsoft sólo permite la migración de documentos sin una transferencia simultánea también de los derechos de acceso asociados a estos. Los documentos son de libre acceso en SharePoint y, por lo tanto, no están protegidos contra el acceso no autorizado.

El Replicador de Permisos de CB Dynamics CRM a SharePoint refleja de manera automática, segura y confiable la estructura de permisos de Dynamics CRM, que de otra manera sería incompatible con SharePoint, a los documentos migrados a SharePoint. Estos sólo pueden ser vistos y accedidos por los usuarios autorizados que también tienen acceso a estos archivos en Dynamics CRM. Esto significa mayor seguridad y mejor cumplimiento.

La aplicación fue desarrollada usando el Connect Bridge e interviene con ella cuando está activa. Connect Bridge es una plataforma de integración de Connecting Software diseñada específicamente para satisfacer las necesidades de los desarrolladores de software, integradores de sistemas y vendedores de software independientes. Con él, las bases de datos de más de 30 de las aplicaciones empresariales estándar más populares (como SharePoint, Exchange, OneDrive, Dropbox, Office 365, Outlook, Gmail, Dynamics CRM, SAP, Active Directory, QuickBooks, Salesforce, Marketo, etc.) pueden verse en forma de tablas y administrarse a través de cualquier software.

Gracias a los conectores prefabricados, el desarrollador se las arregla sin ningún conocimiento de la API del LOB integrado. Con Connect Bridge, sólo necesitas conocer las cuatro sentencias básicas de SQL (CRUD) para integrar cualquier softwareindependientemente de su lenguaje de programación, con una o incluso más de las aplicaciones estándar.

Por qué los clientes usan el CB Permissions Replicator

Mira un video corto para averiguarlo:

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