OnDemand4U Succes met Connecting Software CB Dynamics naar SharePoint Permissions Replicator

Hoe synchroniseer je SharePoint rechten met Dynamics CRM rechten. Een succesverhaal van OnDemand4U en Connecting Software.

Rado Glovna Succesverhalen Laat een reactie achter

OnDemand4U GmbH is de toonaangevende Dynamics CRM Online partner in Duitsland. Het bedrijf, opgericht in Saarbrücken in 2011, maakt sinds 2013 deel uit van de ORBIS-groep en werd door Microsoft uitgenodigd voor de prestigieuze Binnencirkel voor Dynamiek in 2015. In datzelfde jaar was het bedrijf ook finalist van Microsoft Cloud CRM Partner of the Year, waarmee ze een van 's werelds meest competente partners voor Dynamics CRM Online / Dynamics 365 voor de verkoop. De portfolio van Microsoft cloud-producten aangeboden door OnDemand4U omvat ook Dynamics Social Engagement, Power BI, Microsoft Office 365, en Microsoft Azure.

Het bedrijf leidt zijn klanten met kennis van zaken door het hele proces van migratie van hun bedrijfsprocessen naar de cloud - Van advies en implementatie inclusief training in de maatwerkoplossingen tot service na projectafronding. Tegelijkertijd zorgt OnDemand4U ervoor dat deze overgang zonder onderbreking van of verstoring van de lopende bedrijfsvoering van de klant plaatsvindt.

Voor een betrouwbare overdracht van Dynamics CRM-autorisaties naar SharePoint gebruikt OnDemand4U een innovatieve, kosteneffectieve en eenvoudig te implementeren toepassing van zijn Oostenrijkse partner Connecting Software. Het heet CB Dynamics CRM naar SharePoint Machtigingen Replicator en het is de eerste en tot nu toe enige in zijn soort.

Peter Gründler OnDemand4U Succes met Connecting Software CB Dynamics naar SharePoint Permissions Replicator

Peter Gründler, projectmanager bij OnDemand4U, deelde met ons zijn ervaringen met de software en de implementatie ervan bij een van de klanten van het bedrijf. In dit geval worden de autorisaties uit CRM specifiek voor e-mails (= Activiteiten) gerepliceerd in het documentenbeheer in SharePoint.

De uitdaging was om "de software in lijn te brengen met de AttachmentExtractor van mscrm-addons.com, aangezien beide applicaties van twee verschillende fabrikanten komen en niet met elkaar "praten". De Extractor extraheert e-mailbijlagen uit gevolgde e-mails (zie Activiteiten) naar SharePoint Online, en de Replicator repliceert deze permissies naar Activiteiten vanuit CRM naar SharePoint."

Peter Gründler ziet het grote voordeel van deze oplossing vooral in de eenvoudige en kostenefficiënte uitvoering van het CRM-rechtenconcept in SharePoint en de daaruit voortvloeiende besparingen op lange termijn in CRM-opslagkosten: "Omdat de bijlagen naar SharePoint worden verplaatst, bespaart de gebruiker CRM-opslagruimte. Bij deze klant konden we ruwweg 14 GB CRM-geheugen besparen, wat maandelijkse kosten van € 4,20 per gebruikte GB met zich meebrengt. Met SharePoint heb je echter vanaf het begin ongeveer 1 TB om te gebruiken. De prijzen voor opslag zijn veel goedkoper." Gründler ziet nog een voordeel in het feit dat consultants het product gemakkelijk kunnen configureren.

Zoals u weet, biedt Microsoft een eigen oplossing voor live migratie van bestanden van Dynamics CRM naar SharePoint. Voordeel: SharePoint biedt veel extra DMS-functies voor eenvoudigere samenwerking binnen en buiten de organisatie. Nadeel: Microsofts eigen integratie maakt alleen de migratie van documenten mogelijk zonder gelijktijdige overdracht van ook de toegangsrechten die aan deze. De documenten zijn vrij toegankelijk in SharePoint en dus niet beveiligd tegen toegang door onbevoegden.

De CB Dynamics CRM naar SharePoint Permissions Replicator spiegelt automatisch, veilig en betrouwbaar de rechtenstructuur van Dynamics CRM, die anders niet compatibel zou zijn met SharePoint, naar documenten die gemigreerd zijn naar SharePoint. Deze kunnen alleen worden gezien en benaderd door geautoriseerde gebruikers die ook toegang hebben tot deze bestanden in Dynamics CRM. Dit betekent een hogere veiligheid en betere compliance.

De toepassing werd ontwikkeld met behulp van de Connect Bridge en werkt ermee samen wanneer het actief is. Connect Bridge is een integratieplatform van Connecting Software dat speciaal is ontworpen om te voldoen aan de behoeften van softwareontwikkelaars, systeemintegratoren en onafhankelijke softwareleveranciers. Hiermee kunnen de databases van meer dan 30 van de populairste standaard bedrijfstoepassingen (zoals SharePoint, Exchange, OneDrive, Dropbox, Office 365, Outlook, Gmail, Dynamics CRM, SAP, Active Directory, QuickBooks, Salesforce, Marketo, enz.) als tabellen worden bekeken en via elke software worden beheerd.

Dankzij de kant-en-klare connectoren kan de ontwikkelaar zich redden zonder enige kennis van de API van de geïntegreerde LOB. Met Connect Bridge hoeft u alleen maar de vier basis SQL-statements (CRUD) te kennen om elke software te integreren, ongeacht de programmeertaal, met één of zelfs meer van de standaardapplicaties.

Waarom klanten CB Permissions Replicator gebruiken

Bekijk een korte video om erachter te komen:

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *