財務報告における誠実さの指針とされるサーベンス・オクスリー法(SOX法)は、企業の不正を防止するために制定された米国の法律である。この法律の中には、財務報告に対する企業の責任について言及した2つのセクションがある。ひとつは、"CEOとCFOはすべての財務報告書をレビューしなければならない、「もう一つは、この義務を怠ると、数百万ドルの罰金や20年の懲役に達する厳しい罰則が課されることを説明している。これらのセクションは、コンプライアンス基準を維持するために、経営トップ層の意識がいかに重要であるかを強調している。
SOX法を理解する 企業責任
SOX法第302条には、「(...)」と明記されている。 最高経営責任者(CEO)と最高財務責任者(CFO)は、すべての財務報告書の正確性、文書化、提出、および内部統制構造に直接責任を負う。 (...)".これは単に報告書そのものについてではなく、その妥当性を保証する枠組みを確立することを意味している。そして、「(...)」に対する影響について述べた306節がある。 虚偽または詐欺的な財務報告書の証明 (...)」である。 罰金$5百万ドル以上、禁固20年の可能性がある。."その結果は深刻であり、その意味するところは明確だ。
Connecting Softwareは、SOX法におけるこの責任をどのように軽減することができるのか?
Connecting Softwareを入力 Truth Enforcer.5秒もかからずに完了する、日付入りの詳細な所有権を通じて、変更不可能な説明責任の連鎖を生み出すことができる環境を想像してみてください。
財務報告の不正を見逃すわけにはいきません。当社のソリューションは、財務報告の正確性を証明する際に経営トップを保護しながら、企業とその従業員を保護するセーフガードを提供します。
財務報告の脆弱性を特定する
要約すると、財務報告の作成プロセスはこうだ:
- 財務書類をまとめる。
- 文書の完全性を確認する。
- 財務報告書を起草する。
- それをCFOに送り、レビューしてもらう。
- 報告書を認証する(CFOとCEO)。
この単純なワークフローには、かなりの脆弱性が潜んでいる。文書の完全性を認証する信頼できるシステムがなければ、報告書の作成者と認証者の双方が、知らず知らずのうちに責任リスクにさらされる可能性がある。さらに、この問題は最終文書以外にも及ぶことが多い。CFOは、最終報告書に寄与する各データソースをレビューするのが一般的であり、最終文書から貸借対照表や請求書などの最初のソースに遡るトップダウンの脆弱性を生み出している。
米国証券取引委員会(U.S. Securities and ExchangeC)の「訴訟リリース(Litigation Releases)」というセクションは、個人または会社にとって、地位とは関係なく、責任リスクが法的な意味合いを持つようになった場合に何が起こるかについて、いくらかのヒントを与えてくれるかもしれない。
特に、ガバナンス、リスク、コンプライアンス基準を考慮する必要がある環境では、説明責任なしに文書を変更する能力は維持できない。
さらに、報告書を回覧するために従来の電子メールや従来のファイル共有方法に頼ることは、さらなるリスクの積み重ねにつながる。文書への無制限かつ無制限のアクセスを提供することは、こうした懸念をさらに悪化させるだけである。このようなコミュニケーション・チャネルは容易に危険にさらされるため、権限のない個人が改ざんしたり、機密性の高い財務情報にアクセスしたりすることが可能になる。重要なデータの悪用や漏洩の可能性は、安全で説明責任のある報告慣行の必要性をかなり高めている。
改ざん防止記録の威力
扱うすべての文書について、改ざん防止された履歴を思い描く以上に、それを実現しましょう。Truth Enforcerがあれば、透明性だけでなく安心感も得られます。
文書が第三者によって修正された場合でも、修正のために返送された場合でも、その完全性を数秒で検証することができます。SharePointでレポートを作成し、クイッククリックでその真正性を確認することを想像してみてください。
アカウンタビリティを強化し、信頼を築き、リーダーシップを保護する、改ざん不可能な検証によって、貴社のために機能するIT環境を導入してください。
結論
要するに、効果的な財務報告とは、単なるコンプライアンスではなく、積極的なリスク管理と継続的な監査なのである。内部監査であれ外部監査であれ、自分自身や他人を無防備な状態にしてはならない。自分の行動を恐れることなく擁護できることを知っておくことで、常に自信を持って自分の主張を示すことができるようになりましょう。
トゥルース・エンフォーサーのソリューションは、企業が役員や従業員の利益を守りつつ、財務報告の完全性を維持できるようにします。
私たちがお手伝いします!レガシーソフトウェアの制約を受けることなく、このすぐに使える製品を導入してください。この製品やその他のソリューションに関するご質問は、当社のどのチャネルからでもお気軽にお問い合わせください。
私たちは、皆さんとソフトをつなぐことを楽しみにしています!

記入例 フランシスコ・ロドリゲスビジネスアナリスト
「私は、ソフトウェア統合がどのようにビジネス環境に適応し、業界特有の需要に対応できるかについて書いています。適切なツールを使ってチームや経営幹部に権限を与えることで、プロセスを合理化し、ボトルネックを解消し、コンプライアンスを確保する道を企業に示したいと思っています。"