Zuverlässige Synchronisierung des Google-Kalenders mit Outlook im Jahr 2024

Google und Microsoft sind die beiden größten E-Mail-Giganten, daher ist es nur natürlich, dass sie miteinander konkurrieren. Einige mögen argumentieren, dass Google Mail aufgrund seiner Benutzerfreundlichkeit und der benutzerfreundlichen Oberfläche besser ist, während andere Outlook aufgrund seiner weit verbreiteten Präsenz in der Geschäftswelt mit ganzem Herzen verteidigen. Was auch immer Ihr Fall sein mag, die Chancen stehen gut, dass Sie einer der vielen Menschen sind, die täglich mit diesen beiden Diensten zu tun haben.

Wenn ja, dann wissen Sie, dass es sehr frustrierend sein kann, während eines geschäftigen Arbeitsablaufs mehrere Kalender zu überprüfen. Aber keine Sorge! Am Ende dieses Artikels werden Sie wissen, wie Sie dieses Problem am besten lösen können!

Ab Oktober 2023, nach Angaben von Oberlohat sich mehr als einer von vier E-Mail-Nutzern weltweit für Gmail als E-Mail-Dienstanbieter entschieden. Als Gmail im Jahr 2004 auf den Markt kam, umfasste es etwa 1 GB Speicherplatz, was damals das größte Angebot eines E-Mail-Clients war. Outlook hingegen hielt im Oktober 2023 nur 4,2% des Marktanteils, was im Vergleich zu Gmail mit 28,78% ein deutlich geringerer Prozentsatz ist.

Google Workspace, früher bekannt als G Suite, ist eine Sammlung von Produktivitäts- und Kollaborationstools, die sich an Unternehmen richten, und Gmail ist in diesem Sortiment enthalten (mehr dazuhier). Microsoft Outlook arbeitet jedoch mit Microsoft Exchange zusammen, und obwohl diese Begriffe oft synonym verwendet werden, bedeuten sie unterschiedliche Dinge. Während Outlook die Software ist, die Sie auf Ihrem Computer installiert haben, ist Microsoft Exchange das Backend-System für Ihre E-Mails, Nachrichten, Kalender und Aufgaben. Exchange stellt dann eine Verbindung zu Outlook her, um die Informationen für den Benutzer anzuzeigen.

Wenn Sie diesen Artikel lesen, ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass Sie daran interessiert sind, Google Mail/Google Workspace-Kalender mit Outlook/Exchange-Kalendern zu migrieren oder zu synchronisieren. Wenn ja, könnte Ihr Unternehmen mit einem oder mehreren dieser Szenarien konfrontiert sein:

• Durch eineFusion und Übernahmeund die fusionierten Unternehmen verwenden unterschiedliche E-Mail-Programme. Während einer Übergangszeit, in der die Debatte "Exchange vs. Gmail" noch nicht abgeschlossen ist, müssen beide E-Mail-Clients gleichzeitig verwendet werden, und die Möglichkeit, beide Kalendertypen zu synchronisieren, ist für alle Beteiligten eine große Erleichterung.
• Wenn Sie ein IT-Administrator sind, suchen Sie vielleicht nach einer Möglichkeit, einem externen Unternehmen die direkte Interaktion mit den Kalendern Ihrer Kollegen zu ermöglichen. Das ist viel effizienter, als alles über E-Mails und Anrufe abzuwickeln.
• Wenn das Gebäude, in dem das Unternehmen untergebracht ist, mit anderen Unternehmen geteilt wird, werden Ressourcen wie Besprechungsräume, Theater und andere Gemeinschaftsräume normalerweise über einen internen Exchange-Server koordiniert. Mit dem Komfort von Synchronisierung der Kalender der einzelnen Unternehmen mit den Kalendern der Ressourcen wäre der effizienteste Weg zur Verwaltung der Gesamtverfügbarkeit.

Diese Synchronisierung kann auch erforderlich sein, wenn Sie Google Mail/Google Workspace am Arbeitsplatz und das Outlook/Exchange zu Hause oder umgekehrt verwenden und beide Kalender an einem Ort kombinieren möchten.

Diese Notwendigkeit der Integration von Google Mail und Outlook-Kalendern wurde schon früher angesprochen. So hat Google zum Beispiel Google Workspace Migration für Microsoft Outlook (GWMMO), und Google Workspace Sync für Microsoft Outlook (GWSMO). GWMMO ermöglicht die Migration von Outlook-Daten in Google Workspace, also die Migration von Outlook zu Google Mail. Es richtet sich an Benutzer, die Outlook nicht mehr verwenden möchten. GWSMO hingegen ermöglicht es Nutzern, Elemente aus ihrem Outlook-Konto mit ihrem Gmail-Konto zu synchronisieren.

Obwohl GWSMO für einige Fachleute sehr praktisch ist, verfügt es nicht über die gleichen Möglichkeiten wie andere Synchronisationswerkzeuge auf dem Markt. Hier kommen wir ins Spiel!

CB Exchange Server Sync for Gmail and Google Workspaceermöglicht den Benutzern eine sichere Synchronisierung und Migration:

• E-Mails
• Kalendarien
• Kontakte
• Aufgaben
• Anmerkungen
• Ordner

Einseitig oder bidirektional und über mehrere Outlook/Exchange- und Gmail/Google Workspace-Konten hinweg. Ja, das bedeutet, dass unsere Lösung diewahrZwei-Wege-Synchronisation von Google und Exchange Kalendern, Kontakten und vielem mehr!

Der Hauptunterschied zwischen unserer Lösung und anderen ist die Tatsache, dass unsere Lösung als ein ganzes System funktioniert, im Gegensatz zu zwei einzelnen Systemen. Andere Lösungen ermöglichen es Ihnen, beide Kalender nebeneinander zu führen und zwischen den Postfächern innerhalb einer Umgebung zu wechseln. Dies kann zwar für einige wenige Personen nützlich sein, entspricht aber nicht dem Integrationsniveau, das die vielbeschäftigten Berufstätigen von heute benötigen.

Wenn jemand versucht, einen Termin in Ihrem Kalender zu buchen, sieht er bei anderen Lösungen nur die Termine des Kontos, in das er zu buchen versucht (Outlook oder Gmail-Kalender), und nicht beide. Da bei CB Exchange Server Sync for Gmail and Google Workspace alle Konten direkt mit einem Kalender synchronisiert werden, können sie alle Ihre Termine sehen und vermeiden so das E-Mail-Pingpong mit Erklärungen und Entschuldigungen, weil sie nicht teilnehmen können - Sie wissen ja, wie es läuft.