Hoe Google Agenda betrouwbaar synchroniseren met Outlook in 2024

Google en Microsoft zijn de twee grootste e-mailgiganten, dus is het logisch dat ze met elkaar concurreren. Sommigen beweren dat Gmail beter is vanwege zijn gebruiksgemak en vriendelijke interface, terwijl anderen Outlook van harte verdedigen vanwege zijn wijdverspreide aanwezigheid in de zakenwereld. Hoe dan ook, de kans is groot dat u een van de vele mensen bent die dagelijks met beide diensten te maken hebben.

Dan weet u dat het controleren van meerdere agenda's tijdens een drukke workflow uiterst frustrerend kan zijn. Maar maak je geen zorgen! Tegen het einde van dit artikel weet u hoe u dit probleem het beste kunt oplossen!

Vanaf oktober 2023, volgens Oberlokoos meer dan een op de vier e-mailgebruikers wereldwijd voor Gmail als hun e-mailprovider. Toen Gmail in 2004 werd gelanceerd, bevatte het ongeveer 1 GB opslagruimte, wat het meeste was dat een e-mailclient op dat moment aanbood. Outlook had daarentegen slechts 4,2% van het marktaandeel in oktober 2023, wat een opmerkelijk kleiner percentage is in vergelijking met Gmail, dat 28,78% bedroeg.

Google Workspace, voorheen bekend als G Suite, is een verzameling productiviteits- en samenwerkingstools gericht op bedrijven, en Gmail is opgenomen in dit assortiment (meer hieroverhier). Microsoft Outlook werkt echter samen met Microsoft Exchange, en hoewel u deze termen misschien door elkaar gebruikt ziet worden, betekenen ze verschillende dingen. Terwijl Outlook de software is die u op uw computer hebt geïnstalleerd, is Microsoft Exchange het backend-systeem voor uw e-mails, berichten, agenda's en taken. Exchange maakt dan verbinding met Outlook om de informatie aan de gebruiker weer te geven.

Aangezien je dit artikel leest, is er een goede kans dat je geïnteresseerd bent in het migreren of synchroniseren van Gmail/Google Workspace-agenda's met Outlook/Exchange-agenda's. Als dat zo is, heeft je bedrijf misschien te maken met een of meer van deze scenario's:

• Door eenfusie en overnameen de bedrijven die worden samengevoegd gebruiken verschillende e-mailclients. Tijdens een overgangsperiode, terwijl het "Exchange vs. Gmail" debat aan de gang is, is er behoefte om beide e-mailclients tegelijkertijd te gebruiken, en de mogelijkheid om beide soorten agenda's te synchroniseren is een grote redder in nood voor alle betrokkenen.
• Als je een IT-beheerder bent, ben je misschien op zoek naar een manier om een extern bedrijf rechtstreeks met de agenda's van je collega's te laten communiceren. Dit is veel efficiënter dan alles via e-mails en telefoontjes te moeten afhandelen.
• Als het gebouw waarin het bedrijf is gevestigd wordt gedeeld met andere bedrijven, worden middelen zoals vergaderzalen, theaters en andere gemeenschappelijke ruimten meestal gecoördineerd via een interne Exchange Server. Het gemak van de agenda's van elk bedrijf synchroniseren met de agenda's van de bronnen zou de meest efficiënte manier zijn om de totale beschikbaarheid te beheren.

Deze synchronisatie kan ook nodig zijn als je Gmail/Google Workspace gebruikt op je werk en Outlook/Exchange thuis, of andersom, en je beide agenda's op één plek wilt combineren.

Deze behoefte aan integratie van Gmail en Outlook-agenda's is iets dat al eerder is aangepakt. Google lanceerde bijvoorbeeld Google Workspace Migration voor Microsoft Outlook (GWMMO), en Google Workspace Sync voor Microsoft Outlook (GWSMO). GWMMO maakt de migratie van Outlook-gegevens naar Google Workspace mogelijk, dus de migratie van Outlook naar Gmail. Het is gericht op gebruikers die volledig willen stoppen met het gebruik van Outlook. GWSMO, aan de andere kant, stelt gebruikers in staat om items te synchroniseren van hun Outlook-account met hun Gmail-account.

Hoewel GWSMO handig is voor sommige professionals, heeft het niet dezelfde mogelijkheden als andere synchronisatietools op de markt. Dit is waar wij om de hoek komen kijken!

CB Exchange Server Sync for Gmail and Google Workspacekunnen gebruikers veilig synchroniseren en migreren:

• E-mails
• Kalenders
• Contacten
• Taken
• Opmerkingen
• Mappen

In één richting of in twee richtingen, en over meerdere Outlook/Exchange en Gmail/Google Workspace accounts. Ja, dit betekent dat onze oplossing deechtTwee-weg synchronisatie van Google en Exchange agenda's, contacten en nog veel meer!

Het belangrijkste verschil tussen onze oplossing en andere is het feit dat onze oplossing als één geheel functioneert, in tegenstelling tot twee afzonderlijke systemen. Met andere oplossingen kunt u beide agenda's naast elkaar hebben en binnen één omgeving wisselen tussen mailboxen, en hoewel dit nuttig kan zijn voor een paar mensen, voldoet het niet aan het integratieniveau dat de drukke professionals van vandaag nodig hebben.

Met andere oplossingen, wanneer iemand probeert om een evenement te boeken in uw agenda, zullen ze alleen zien de afspraken van het account waarin ze proberen te boeken in (Outlook of Gmail agenda), in plaats van het zien van beide. Met CB Exchange Server Sync for Gmail and Google Workspace, omdat alle accounts worden gesynchroniseerd direct in een agenda, zullen ze in staat zijn om al uw afspraken te zien, het vermijden van de e-mail ping pong van uit te leggen en excuses voor het niet kunnen bijwonen - je weet hoe het gaat.