Como sincronizar de forma fiável o Google Calendar com o Outlook em 2024

O Google e a Microsoft são os dois maiores gigantes do correio electrónico, pelo que é natural que concorram entre si. Alguns podem argumentar que o Gmail é melhor devido à sua facilidade de utilização e interface amigável, enquanto outros defendem com convicção o Outlook pela sua presença generalizada em todo o mundo empresarial. Seja qual for o seu caso, é provável que seja um dos muitos indivíduos que lidam diariamente com estes dois serviços.

Se assim for, saberá que a verificação de múltiplos calendários durante um fluxo de trabalho intenso pode ser extremamente frustrante. Mas não se preocupe! No final deste artigo, saberá como resolver melhor este problema!

A partir de outubro de 2023, de acordo com OberloEm 2004, mais de um em cada quatro utilizadores globais de correio eletrónico optou pelo Gmail como fornecedor de serviços de correio eletrónico. Quando o Gmail foi lançado em 2004, incluía cerca de 1 GB de armazenamento, o que era o máximo que qualquer cliente de correio eletrónico oferecia na altura. O Outlook, por outro lado, detinha apenas 4,2% da quota de mercado em outubro de 2023, o que é uma percentagem notavelmente menor quando comparado com o Gmail, que se situava nos 28,78%.

O Google Workspace, anteriormente conhecido como G Suite, é um conjunto de ferramentas de produtividade e colaboração destinadas às empresas, e o Gmail está incluído neste conjunto (saber maisaqui). O Microsoft Outlook, contudo, funciona em conjunto com o Microsoft Exchange, e embora se possa ver estes termos utilizados de forma intercambiável, eles significam coisas diferentes. Enquanto o Outlook é o software que tem instalado no seu computador, o Microsoft Exchange é o sistema backend para os seus e-mails, mensagens, calendários, e tarefas. O Exchange liga-se então ao Outlook para mostrar a informação ao utilizador.

Uma vez que está a ler este artigo, é muito provável que esteja interessado em migrar ou sincronizar os calendários do Gmail/Google Workspace com os calendários Outlook/Exchange. Se for esse o caso, a sua empresa pode estar a passar por um ou mais destes cenários:

• Passar por umfusão e aquisiçãoA fusão de empresas é um processo de transição, e as empresas que estão a ser fundidas utilizam clientes de correio eletrónico diferentes. Durante um período de transição, enquanto decorre o debate "Exchange vs. Gmail", é necessário utilizar ambos os clientes de correio eletrónico em simultâneo e a capacidade de sincronizar ambos os tipos de calendários é uma grande ajuda para todos os envolvidos.
• Se é um administrador de TI, pode estar à procura de uma forma de permitir que uma empresa externa interaja diretamente com os calendários dos seus colegas. Isto é muito mais eficiente do que ter de tratar de tudo por correio eletrónico e chamadas.
• No caso de o edifício onde a empresa está instalada ser partilhado com outras empresas, recursos como salas de reuniões, teatros e outros espaços comuns são normalmente coordenados através de um Servidor Exchange interno. Ter a comodidade de sincronizar os calendários de cada empresa com os calendários dos recursos seria a forma mais eficiente de gerir a disponibilidade global.

Esta sincronização também pode ser necessária se estiver a utilizar o Gmail/Google Workspace no trabalho e o Outlook/Exchange em casa, ou vice-versa, e pretender combinar ambos os calendários num único local.

Esta necessidade de integrar os calendários Gmail e Outlook é algo que já foi abordado anteriormente. Por exemplo, o Google lançou o Google Workspace Migration for Microsoft Outlook (GWMMO), e Google Workspace Sync para Microsoft Outlook (GWSMO). GWMMO permite a migração de dados de Outlook para o Google Workspace, assim, Outlook para a migração para o Gmail. É dirigido aos utilizadores que procuram deixar de utilizar o Outlook por completo. A GWSMO, por outro lado, permite aos utilizadores sincronizar itens da sua conta Outlook com a sua conta Gmail.

No entanto, apesar de ser útil para alguns profissionais, o GWSMO não tem as mesmas capacidades que outras ferramentas de sincronização existentes no mercado. É aqui que nós entramos!

CB Exchange Server Sync for Gmail and Google Workspacepermite aos utilizadores sincronizar e migrar em segurança:

• E-mails
• Calendários
• Contatos
• Tarefas
• Notas
• Pastas

De forma unidirecional ou bidirecional e em várias contas Outlook/Exchange e Gmail/Google Workspace. Sim, isto significa que a nossa solução permite aVerdadeirosincronização bidirecional de calendários Google e Exchange, contactos e muito mais!

A principal diferença entre a nossa solução e outras é o facto de que o nosso sistema funciona como um todo, em oposição a dois sistemas individuais. Outras soluções permitem ter ambos os calendários lado a lado e alternar entre caixas de correio dentro de um ambiente, e embora isto possa ser útil para algumas pessoas, não satisfaz o nível de integração exigido pelos profissionais ocupados dos dias de hoje.

Com outras soluções, quando alguém tenta marcar um evento no seu calendário, só vê os compromissos da conta em que está a tentar marcar (Outlook ou calendário do Gmail), em vez de ver ambos. Com o CB Exchange Server Sync for Gmail and Google Workspace, uma vez que todas as contas são sincronizadas diretamente num calendário, a pessoa poderá ver todos os seus compromissos, evitando o ping pong de e-mails a explicar e a pedir desculpa por não poder estar presente - já sabe como é.