文書管理
Salesforce用強化されたドキュメント管理:バージョン管理、ファイル・コラボレーション、外部との共有が可能
コスト削減
SharePointでドキュメントを外部ファイル・ストレージに移動し、Salesforceファイル・ストレージを大幅に節約できます。
ネイティブアプリ
UXを変更することなく、Filesコンポーネントに統合され、標準オブジェクトとカスタムオブジェクトをサポートします。
パフォーマンス
Document Extractorは、Salesforceの性能を低下させることなく、大量の文書を処理できる

どのような課題に取り組むのか?

Salesforceプラットフォーム用に構築されたDocument Extractor™。

Document ExtractorはSalesforceプラットフォームのために構築された

Salesforceは顧客関係管理には最適だ。しかし、顧客文書の管理にはあまり適していません。SharePointのように、文書を管理し、重要な情報へのアクセスを確保する、より優れたシステムがある。

両方の長所を手に入れませんか?Document Extractorを使って、すべてのSalesforceドキュメントをオンプレミスまたはオンラインのSharePointに自動的かつリアルタイムに移動することができます。iframeを使用することなく、Salesforce orgのパフォーマンスに影響を与えません!

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水銀
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エンボイズ・グループ
ノルド・アングリア

特徴

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SharePointからSalesforceへの同期をカスタマイズ可能な日付範囲に設定できます。

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Salesforce AppExchangeで上位表示されています。

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現在の構造を統合し、いくつかの柔軟性を可能にするための多くの小さな機能性。 素晴らしい製品です。
フランソワ・アラール
高価で時間のかかる外部開発の見込みは、Connecting Softwareを紹介されたときに取り除かれました。コストパフォーマンスは最高です。
アレクサンダー・レニー
ウェブベースのインターフェースは素晴らしく、最終的には、チームが常に私をサポートしてくれることを楽しみました。
ピーター・オズボーン

    実際の使用例

    サクセスストーリー_クリスリンチ

    IT業界で40年間、民間と公共部門の両方にソリューションを提供してきた経験を持つ人はそうそういない。しかし、クリス・リンチにはそれができる!

    "最初にDocument Extractorを見つけたとき、もしそれが缶に書いてある通りに動作するならば、私たちの要求をすべて満たしてくれるだろうと思いました。基本的な設定をするだけで、最初からうまくいったのです。

    クリス・リンチ
    クリス・リンチ・ITコンサルティングのディレクター

    クリス・リンチのサクセスストーリーを読む

    会社概要

    活動しています。 政府機関

    ユーザー 150 + 2000人のコミュニティ・ユーザー

    サイズ 従業員320名

    サクセス・ストーリー・ドーマン

    Dorman Products, Inc.は、自動車アフターマーケットに革新的な修理ソリューションを提供しています。1918年に設立され、ペンシルベニア州コルマーに本社を置く。

    "Document Extractorは、営業担当者が必要としていることを知らなかったツールであり、今ではそれなしでは生きていけない。

    アンドレア・ゲッティ
    ドーマンプロダクツ株式会社のシニアシステムアナリスト

    ドーマンのサクセスストーリーを読む

    会社概要

    活動しています。 自動車アフターマーケット向けサプライヤー

    ユーザー 265

    サイズ 従業員2,370人

    サクセス・ストーリー

    ミシガン州立大学(MSU)はミシガン州イーストランシングに位置し、米国を代表する公立研究大学である。1855年にミシガン州の農業大学として設立されたMSUは、豊かな歴史を持ち、幅広い学術・研究プログラムを提供している。

    「Salesforceのストレージは信じられないほど高価だ。Document Extractorのストレージは、信じられないほど高価だ。

    アンドリュー・デガーモ
    MSUのCRMディレクター。

    MSUのサクセスストーリーを読む

    会社概要

    活動しています。 高等教育

    ユーザー 400+

    Salesforceを保管する
    ドキュメントをよりスマートに

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    どのように機能するのか?

    Document Extractorは、Salesforceのアカウント、連絡先、リード、機会、見積書、契約書、注文、資産、電子メールメッセージに関連する文書を監視し、SharePointに適切なフォルダ構造を作成します。

    Salesforce にファイルをアップロードすると、バックグラウンドで実行されているサービスによってファイルが検出され、アップロードされたファイルのコピーが SharePoint にアップロードされます。次に、その SharePoint の場所を指すリンクファイルが Salesforce に作成されます。Salesforce内の元のファイルは削除されます。

    インストール時に既存のファイルにも同じことが起こります。それらはSharePointに転送され、Salesforceのその場所にリンクが残されます。既存のファイルをすべて転送したくない場合は、日付を指定して、その日付以降に作成されたファイルのみを転送することができます。

    ビデオ文書抽出

    対応バージョン

    • Salesforce
      • プロフェッショナル、エンタープライズ、無制限、デベロッパー
      • クラシックとライトニング・エクスペリエンス
    • SharePoint 2013、2016、2019、SharePoint オンライン
    • Office 365

     

    Document Extractorは、ライトニングファイルエクスプローラにも対応しており、Salesforceレコードに関連するファイル階層を表示することができます。

    その他の特典

    ユーザーによる操作は不要
    完全自動化により、ワークフローやトレーニングの調整が不要
    高い信頼性
    アップタイムとエンタープライズレベルのセキュリティの実績
    SharePointライセンスがお得に
    個々のSharePointライセンスなしでSharePointに保存されたドキュメントにアクセスする
    ロケーションのフルコントロール
    GDPRやその他の個人情報保護規制を遵守するためのファイルの保存場所の把握
    ドキュメント抽出ツール
    Salesforceで保管する文書を、Blockchain技術を使ってデジタル封印できる、Salesforce用のすぐに使えるソリューションです。Salesforceに直接インストールするため、導入も使用も簡単です。

    もっと説得力が必要ですか?

    という質問もある。

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    アダムISO